在商业的广阔天地里，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，拥有覆盖全国的销售版图。年单据量高达2.6亿的它，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程横跨多个系统，繁琐且效率低下，宛如一艘在复杂航道中艰难航行的巨轮。
在财务数字化转型之前，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量精力，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
电子发票法律规定在企业的财务数字化转型中有着重要的指引作用。合思敏锐地洞察到该品牌的困境，凭借专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了“无需报销的消费 – 入账 – 归档”解决方案。电子发票法律规定确保了方案在合规的框架内运行，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
革新之道：合思“无需报销”解决方案揭秘
在员工消费环节，差旅申请通过业务审批后，员工可通过合思商城进行订购，也能选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC同样会提供对账单，整个消费过程清晰透明。电子发票法律规定为发票的开具和管理提供了准则，确保消费环节的合规性。
在财务核算与记账方面，合思搭建了对账结算中心。如果选择线上统一开票，系统可实现自动拆分结算和自动记账；若采用线下统一开票方式，则进行线下结算和手工记账。电子发票法律规定保障了记账过程的合法性和准确性。
档案管理是该解决方案的一大亮点。在合思环节，可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则为L3级无需报销录入发票等档案。电子发票法律规定确保了档案管理的规范性和安全性。
这一解决方案具有诸多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了高效办公；同屏比价功能使得统一开票、自动拆分对账、记账去人工化成为可能；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。电子发票法律规定贯穿于这些特点之中，确保每一个环节都合法合规。
步步为营：解决方案实施的精妙舞步
企业与合思携手合作，引入了合思的财务收支管理平台。这一平台如同一条强大的纽带，将企业内部的多个系统紧密连接起来。电子发票法律规定确保了平台在数据交互和处理过程中的合法性。
为了让员工能够熟练运用合思平台，企业对员工进行了全面的培训。员工们学习了差旅申请、消费、报销等各个环节的操作流程，如同掌握了一门新的技能。电子发票法律规定在员工操作过程中起到了指导作用，确保每一步都符合法律要求。
系统的使用采用了逐步推进的策略。从部分业务开始试点，就像在一片未知的领域中小心翼翼地踏出第一步，积累经验后再扩大到全公司范围。这种循序渐进的方式降低了风险，确保了系统的稳定运行。电子发票法律规定为试点和推广过程提供了合规保障。
同时，企业建立了完善的反馈机制。及时收集员工和财务人员在使用过程中遇到的问题，并进行优化和调整。电子发票法律规定促使企业在反馈和优化过程中始终保持合法合规。
华丽转身：实施成果与效益的闪耀绽放
实施合思的解决方案后，企业取得了显著的成果。年度节约了200万 + 的差旅费用，这是实实在在的经济效益。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。电子发票法律规定确保了费用节约和效率提升过程的合法性。
业财实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子发票法律规定为业财连接和档案管理提供了法律支撑。
线上线下一体化管理得到了有效实施，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。电子发票法律规定确保了管理过程的合法性和规范性。
客户心声：合思解决方案的高度赞誉
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，这一成功经验可供其他门店企业参考。电子发票法律规定确保了方案在解决企业财务痛点过程中的合法性。
合思展现出了极高的专业度，为企业提供了“快、简、省”的报销新体验。它解决了企业在差旅费管理、财务核算、档案管理等方面的诸多问题。电子发票法律规定确保了合思方案在各个方面的合规性。
与合思合作后，企业实现了降本增效。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员人工成本节约，管理层能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和高效管控成本。电子发票法律规定为企业的降本增效和科学决策提供了法律保障。
合思的解决方案高度贴合企业需求，在合规性、效率提升、成本降低等方面都取得了显著成效，帮助企业实现了财务数字化转型。电子发票法律规定贯穿于解决方案的每一个成效之中。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出了更多净利润。电子发票法律规定确保了合思平台在运营过程中的合法性。
合思具有众多优势，功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项主要功能；灵活定价满足了不同企业的需求；强大的集成能力使其能够与企业内部多个系统无缝对接；良好的口碑和市场反响证明了其卓越的品质。电子发票法律规定为合思的优势提供了法律保障。
合思还提供免费试用和全方位的服务保障，有专业的客户成功团队为企业提供支持。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在就抓住机会免费试用，开启财务数字化转型的新篇章！
