在当今数字化风起云涌的时代,企业面临的财务管理挑战日益繁杂。传统的财务管理方式在效率、准确性和数据协同等方面的短板逐渐凸显,而财务数智化则成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,致力于运用先进的技术和解决方案,为企事业单位解决各类财务难题。今天,就让我们一同深入了解合思的产品及应用情况,探寻其智能审批流程带来的独特魅力。
合思:全方位财务数智化服务专家
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。其丰富的产品线,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,如同一个强大的武器库,能够满足不同企业多样化的需求。无论是小型企业的灵活财务管理,还是大型集团企业的复杂财务管控,合思都能提供精准适配的解决方案。通过智能审批流程,合思让企业的财务运作更加高效、流畅,为企业的发展提供坚实的财务保障。
智能审批流程下的核心功能技术优势
- 系统集成:打破数据壁垒实现高效协同
合思的系统集成能力堪称一绝。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步,彻底打破数据孤岛,实现数据的互通和业务流程的高效协同。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中,智能审批流程起到了关键作用,它确保了数据的准确传输和业务流程的顺畅进行,让企业管理者能够实时掌握各系统的数据信息,及时对业务运营进行调整和优化。 - 无需报销:开启财务报销新时代
无需报销功能是合思的一大特色亮点。在合思的智能审批流程下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。在动力源的实际应用中,员工切实感受到了数字化带来的便利。智能审批流程使得整个报销过程变得轻松快捷,大大提高了员工的满意度和工作效率。 - 预算管控:精准把控财务风险
在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。智能审批流程在其中发挥了重要的监督和控制作用,确保每一笔预算支出都在合理范围内,为企业的财务安全保驾护航。
合思智能审批流程对比传统优势尽显
- 效率提升:让报销和财务工作快起来
与传统手工报销模式相比,合思的智能审批流程能够大幅提升报销效率和财务工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。智能审批流程的自动化处理和高效协同,使得报销流程更加快捷,财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 数据精准:实时联动掌握业务动态
合思的系统集成能力使其在数据处理和业务协同方面更具优势。传统方式下企业各系统独立运行,数据分散、信息滞后,而合思的智能审批流程能够实现多系统数据实时联动。管理者可以通过智能审批流程实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整和优化。这种数据的实时性和准确性,为企业的决策提供了有力支持,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
多行业应用案例见证合思智能审批流程实力
- 电源行业动力源:革新财务操作体验
动力源作为电源行业企业,面临着多系统林立、数据孤岛的问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,在智能审批流程的助力下,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,操作体验得到全面革新。智能审批流程让动力源的财务工作更加高效、透明,为企业的发展注入了新的活力。 - 集团型企业汉威科技:提升财务核算与管控能力
汉威科技集团作为集团型公司,运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,借助智能审批流程,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,加强了对公业务管控和预算管控,使得企业的财务管理更加规范、科学。智能审批流程成为汉威科技集团财务管理的得力助手,帮助企业在集团化运营中实现了财务的高效协同和精准管控。 - 高端制造企业派克新材:提高报销与核算效率
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,在智能审批流程的推动下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。同时,提升了财务管理合规性,确保企业的财务运作符合相关法规和标准。智能审批流程为派克新材的财务管理带来了质的飞跃,使其在高端制造领域更具竞争力。
合思未来可期助力企业财务数字化转型
合思凭借其先进的技术、丰富的产品线和优质的服务,为众多企业提供了高效、精准的财务数智化解决方案。智能审批流程作为合思产品的核心亮点之一,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,随着数字化时代的不断发展,财务数智化需求将持续增长。合思将不断创新和完善产品,进一步优化智能审批流程,为更多企业提供更优质的服务。相信未来会有更多企业选择合思,借助其智能审批流程开启财务数字化转型的新篇章。如果您也想体验合思智能审批流程带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启属于您企业的财务数智化之旅。
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