顺应数字化财务趋势,合思助力企业财务转型

顺应数字化财务趋势,合思助力企业财务转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。越来越多的企业敏锐地意识到,高效的财务数智化产品和服务是提升自身竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建起直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,展现出广泛而强大的服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了合思在市场中的认可度和影响力。

市场形势:数字化财务趋势下的迫切需求

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境,财务数字化转型的必要性和紧迫性日益凸显。

税收征管正朝着数字化、智能化方向发展,企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

随着企业业务的高速发展,组织架构日益复杂,传统的手工报销和财务管理模式已难以满足企业的管理需求。多系统林立导致数据孤岛现象严重,流程复杂繁琐,效率低下。

激烈的市场竞争促使企业必须通过财务数字化转型来降低成本、提升效率、加强管控,从而提高企业的核心竞争力。此外,疫情等外部因素的影响,进一步促使企业加快数字化转型的步伐。远程办公需求的增加,对财务数字化系统的便捷性和实时性提出了更高的要求。

痛点分析:传统财务模式的困境

在数字化财务趋势下,企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多痛点和问题。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。

企业在成本增效方面的需求难以实现。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都存在重重困难。

预算管控难以落地。预算与业务未有效链接,往往先付款入账后才占用预算,事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统中均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。

报销流程漫长且效率低下。手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

面对企业的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案和策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和联动。

合思提供的无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思还实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。

核心模块:功能强大的数字化利器

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特而强大的功能。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工可在商城内进行因公消费,如预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等。消费受到申请单和差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。

合思BI通过差旅分析报告等多种报表,让企业管理者可随时了解企业不同期间的费用分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析业务推广的积极性。按部门了解费用变化趋势,有助于预测业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。

开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势和特点。

合思具备广泛的连接能力,能够与企业的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

合思的无需报销创新模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也加强了企业的费用管控。

合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。例如,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足医药企业对医疗专家库信息及费用管理、市场活动收支监测的需求。

合思拥有专业的研发团队和先进的技术,能够不断进行产品升级和创新,保证系统的稳定性和安全性,为企业提供可靠的技术保障。

成功案例:真实见证合思的价值

众多不同行业的成功案例,充分展示了合思解决方案的实际效果和价值。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,确保了数据传输的安全,支持实时分析和快速决策。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

结尾:携手合思,拥抱数字化财务未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入探索和创新,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。

众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性,越来越多的企业选择合思。相信在未来,合思将成为更多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量和水平,为企业提供更加优质、高效的服务,与企业共同成长和发展。如果您也想体验合思带来的数字化财务变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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