合思档案：开启电子票据管理新时代

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来应对这些变化。

纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员被海量档案数据的整理工作折磨，手动匹配、核对确认既枯燥又繁琐；业务人员则因报销纸质票据流程繁琐而苦恼。同时，企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储依赖线下载体，无法实现全面数字化。而且，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档工作量大、查询调阅不便，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案还可能因不可抗力损坏，这些高显性成本、高隐形成本和高合规风险让企业苦不堪言。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的解决方案。

合思档案：电子票据管理的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，一直致力于云产品服务的创新，以数字科技和前瞻理念服务未来财务人。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，服务着6000 +企业客户，还荣获福布斯中国科技50强的殊荣。

合思档案为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。它能有效解决企业内外交困的档案管理问题，帮助企业节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，做到应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，真正实现归档即合规。此外，合思档案还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。

使命愿景：携手企业共赴数字化转型之约

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。合思档案深知这一点，它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，致力于解决企业“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，推动会计档案价值的深度应用。它坚持“客户至上”原则，聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。通过帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业实现决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。

功能模块：全方位的电子票据管理支持

合思档案拥有丰富全面的功能模块，为企业财务档案管理提供全方位的支持。
其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个方面。智能采集外部生态涉及规则引擎、业务映射等，内部包括EAI插件、API接口等；预归档服务的归档方案包含自动归档、业务检测等；基础管理包括档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析涵盖进销项统计、资金统计等；应用层提供辅助审计、证据方案库等。

多源采集方面，合思档案支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档则通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还能通过字段映射，让已完成业务证据链组装的档案数据，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。

功能亮点：技术与服务的独特优势

合思档案在技术和服务上具有诸多独特的亮点和创新之处。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

产品优势：企业财务档案管理的得力助手

合思档案具有显著的产品优势，对企业具有重要价值。
在降本增效方面，它能让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，真正实现企业降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。
作为电子会计档案管理系统，它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。
合思档案能让数据“活起来”，通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足企业多场景查询需求，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，真正实现档案数据的价值利用，从数据到决策，为企业提供有力支持。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。而且，它是符合国家政策要求的档案系统，能够保障电子会计档案合规性管理。此外，它还具有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的需求，又能及时应对各种变化。

目标用户与场景：精准适配，满足多样需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同群体。
CEO/高管可借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。

在不同场景下，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。例如，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力；实物备查解决方案实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。

成功案例：实力见证价值

众多企业的成功案例证明了合思档案的实际效果和价值。
某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。采用合思档案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记公司多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备多方面的优势和创新功能，能够为企业提供全方位的电子票据管理解决方案。它拥有众多成功案例和良好的客户评价，能够切实帮助企业解决会计档案管理痛点，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

如果您想进一步了解合思档案，可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或通过微信公众号、微信小程序获取更多信息。现在就免费试用合思档案，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效！