在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自 1995 年成立以来，便在行业中崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。不仅成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品还广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的卓越地位。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。传统的财务系统已难以满足企业日益复杂的业务需求，流程繁琐、数据分散等问题逐渐凸显。正是在这样的背景下，合思的差旅业务管理平台走进了动力源的视野，为其带来了全新的解决方案。
动力源困境：转型之路荆棘丛生
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于 OA 系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲于奔命。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，如同在黑暗中摸索前行。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的它，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，更是增加了管理的难度。差旅业务管理平台的缺失，让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思方案：量身定制破局之道
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套差旅业务管理平台解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流通，打破了信息孤岛。
无需报销功能是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效。
合思的差旅业务管理平台系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：紧密协作稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，共同推进差旅业务管理平台解决方案的实施。
首先，合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面调研和分析。他们深入了解动力源的业务需求和痛点，确定了数据同步和系统集成的具体需求和方案。这一步就像为一座大厦打下坚实的基础，确保后续的工作能够顺利进行。
接着，按照方案逐步完成 HR 系统、BPM 系统与合思费控的对接。在对接过程中，合思团队严格把控数据的准确性和及时性，确保每一个数据都能准确无误地同步到差旅业务管理平台中。
最后，对动力源员工进行培训，使其熟悉无需报销的流程和系统操作。合思团队通过详细的讲解和实际操作演示，让员工们能够轻松上手。这一步确保了新方案能够顺利实施，让每一位员工都能享受到差旅业务管理平台带来的便利。
显著成果：降本增效成效显著
动力源在采用合思的差旅业务管理平台解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。以前繁琐的报销流程变得简单快捷，员工再也不用为报销而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁重的基础工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作。他们可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的差旅业务管理平台给予了高度评价，也表达了继续合作的意愿。
行动号召：开启智能财务管理之旅
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的差旅业务管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的差旅业务管理平台，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用，亲身体验合思差旅业务管理平台的魅力！
