在当今风起云涌的市场经济浪潮中，企业的生存与发展之路布满荆棘。收入增长乏力、利润急剧下滑，净利润已然成为企业生死存亡的“生命线”。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐秘的“蛀虫”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业在拓展业务的征程中，既要应对差旅成本高企的压力，又要保障员工的出行体验，这就如同在钢丝上行走，需要找到一个精准的平衡点，以实现降本增效的目标。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，宛如一盏明灯，为企业在挖掘净利润的艰难破局之战中指明了方向，而其中的企业级差旅软件更是关键所在。
经济寒潮下的企业差旅困局
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战。营业收入增长如同蜗牛般缓慢，利润率不断被压缩，盈利能力持续走下坡路。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率也持续降低。
差旅市场在2023年经历了“井喷式”增长后，2024年进入了平稳增长阶段。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务和成本管控之间陷入了两难境地。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出的“重灾区”，差旅费用在企业运营成本中的占比高达20%以上。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步攀升至24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率也逐步增加。这一变化对企业的差旅管控提出了更高的要求，企业级差旅软件的需求也愈发迫切。
差旅管控痛点大揭秘
许多企业在挖掘净利润时，往往采取“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内能看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工的积极性受到打击，雇主关系也变得紧张。更糟糕的是，这可能会导致员工为了满足自身需求而违规增加消费支出，企业的消费合规面临着严峻的挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇的精细化管理则显得力不从心。这使得企业无法精准控制和科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。然而，海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换、跨时区出行等难题让企业头疼不已。此外，货币汇率的波动还会给企业带来巨大的财务压力。
线下差旅费用的不透明也是企业面临的一大难题。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判断消费的真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业却缺乏有效的管控手段。
合思企业级差旅软件的破局之策
合思推出的企业级差旅软件提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
企业应摒弃传统的“硬控”模式，转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业在全球范围内顺利开展业务。同时，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，利用AI技术为企业差旅管控开辟了新的可能性。
企业级差旅软件核心模块解析
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线上线下融合覆盖
企业级差旅软件实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案让线下消费也能轻松管理，同时还具备报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。 -
国内国外资源整合
该软件整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，多平台接入比价，为企业提供最优的出行方案。它接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可实现同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验双优模式
企业级差旅软件具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动让企业和员工都能受益。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅费用了如指掌，实现管控与体验的完美结合。 -
AI智能规划助力
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让企业的差旅管理更加智能化。AI技术的应用，为企业提供了更加精准、高效的差旅规划和管理方案。
合思企业级差旅软件的竞争优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在技术和资金方面具有强大的优势。这使得企业级差旅软件能够不断进行技术创新和功能优化，为企业提供更优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够及时获得专业的支持和服务。
基于广泛连接的生态，企业级差旅软件能为企业提供全方位的财务数智化服务，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思企业级差旅软件后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思服务体系保驾护航
合思商城为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思档案可助力企业实现全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在企业面临诸多生存挑战的今天，通过精细化管理、技术创新和市场策略挖掘净利润显得尤为重要。合思的企业级差旅软件能帮助企业实现这一目标，其全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都表现出色，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，能让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验企业级差旅软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用。
