在企业的运营管理中，档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管常常面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理难以分析利用的难题。财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员也在抱怨出差、招待后的报销流程，纸质票据留存再上交的过程繁琐且耗时。
除此之外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展，而合思档案这款智能化合规工具，正是解决这些问题的良方。
合思档案：财务数智化领域的新星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是一家实力雄厚的科技公司。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思本身也是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。作为智能化合规工具，合思档案在这样强大的背景下诞生，自然拥有卓越的品质和可靠的保障。
使命愿景：引领企业档案管理变革
合思档案作为一款智能化合规工具，有着明确的使命与愿景。它致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。其目标是助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让有限更有效。有了这样的使命愿景，合思档案为企业的档案管理指明了方向，成为企业迈向数字化转型的得力助手。
功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案作为智能化合规工具，拥有丰富全面的功能模块。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层相关功能。此外，还支持多源采集，有接口互联自主采集（提供自动生成式Open API等）和手动采集自主补录（多种便捷手动数据补录方式）两种方式，还支持多种格式和与多个合作伙伴系统集成。
功能亮点：创新科技提升档案管理效率
合思档案作为智能化合规工具，在功能上有诸多亮点与创新。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
产品优势：脱颖而出的核心竞争力
相较于其他产品，合思档案作为智能化合规工具具有显著的优势。它能为企业节约成本，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，有效降低高显性成本和高隐形成本。
具备高度的合规性，实现100%管理合规性，满足国家政策要求，通过各类认证（计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等），国家四部委官方试点100%成功验收。
具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
目标用户与场景：精准定位满足多元需求
合思档案这款智能化合规工具的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。
归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。适用于各种需要进行档案管理的企业场景，无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案中获得极大的帮助。
成功案例：实践见证卓越成效
众多企业已经见证了合思档案这款智能化合规工具的卓越成效。海亮教育表示完成数字化拼图后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。
中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，档案管理问题更是内外交困。合思档案作为智能化合规工具，能帮助企业解决这些问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业的优质之选。
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