在当今企业运营中，传统档案管理正面临着重重困境与挑战。企业高管们常为纸质档案管理成本巨大且占地问题发愁，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。财务人员则深陷档案数据量大的泥潭，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们热情不再。业务人员也因出差、招待后的报销流程繁琐而苦恼，纸质票据留存再上交的过程耗费了大量时间。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的数字化文件管理带来了新的解决方案。
合思档案：财务数智化领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化文件管理方面取得了显著成效。
使命愿景：助力企业数智腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值。
其使命在于助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。通过推动企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。同时，合思档案借助数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
功能模块：全方位覆盖企业需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业的数字化文件管理提供了全面的支持。
其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
平台提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
此外，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。支持多源采集，可通过接口互联自主采集和手动采集自主补录等方式，采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，为企业的数字化文件管理提供了强大的技术支撑。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，展现出独特的优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，大大提高了档案调阅的效率。
拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的数字化文件管理提供了可靠的安全保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的数字化文件管理需求。
产品优势：降本增效合规首选
合思档案具有显著的产品优势，能够为企业带来实实在在的价值。
在降本增效方面，它能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，为企业节省了大量的人力、物力和财力。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，提高了企业数字化文件管理的自动化水平。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对政策变化，为企业的合规经营提供了保障。
目标用户与应用场景：实用性尽显
不同的用户群体在使用合思档案时都能获得独特的价值。
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，推动企业在数字化文件管理方面取得更大的突破。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让他们在数字化文件管理工作中更加得心应手。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。无需与财务重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。
在数电票管理、纸电混合档案管理、档案数据整合利用等场景下，合思档案都能发挥重要作用，为企业的数字化文件管理提供了全面的解决方案。
成功案例：见证卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的有效性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在数字化文件管理方面取得了显著的成效。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，通过合思档案实现了高效的数字化文件管理。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的数字化文件管理水平。
总之，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。它拥有强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已得到众多企业的认可和好评，能助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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