在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长面临压力。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。
2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式已无法满足企业需求，科学的财务报销管理解决方案迫在眉睫。
合思全流程数智化差旅管控方案：开启财务报销管理新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务报销管理解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，为财务报销管理提供了有力支持。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管控中来。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，优化了财务报销管理流程。
此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道。覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，配备 7*24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，提升了财务报销管理的效率和体验。
合思解决方案核心功能优势：强化财务报销管理效能
合思的解决方案在财务报销管理方面具有众多核心功能和优势。
– 线上线下融合管理
差旅、采购、补助全覆盖，实现了机票、酒店大客户协议价托管。通过与相关平台的合作，实现携程、美团会员联合登陆，为企业提供更多的优惠和便利。易商卡线下消费解决方案，让企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目得到有效管控。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务报销管理的效率。
– 国内外资源整合
整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，实现多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，通过同屏比价功能，为企业提供更多的选择。覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求，进一步完善了财务报销管理的全球布局。
– 管控与体验并重
智能差标功能，实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，更加精准地控制差旅成本。优惠券 + 合力省计划，激励员工主动节省差旅费用。买贵赔保障，让企业在差旅消费中更加放心。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业提供了全面的管控和决策支持，提升了财务报销管理的水平。
– AI 技术赋能
AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等 AI 技术在差旅管控领域的应用，为企业降本增效带来了新的可能性。能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，推动财务报销管理向智能化方向发展。
合思解决方案应用场景案例：验证财务报销管理价值
- 下沉市场精细化管控
过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。但 2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制和科学调整。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
例如，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，有效优化了财务报销管理。 - 出海业务一站式服务
随着越来越多的企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来了国际差旅的增加。但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在合思已签约的全球 200 万 + 酒店中，集团品牌酒店达 4W +，高星酒店超 5W 家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。合思商城提供的聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖 73 个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，提升了海外财务报销管理的水平。 - 线下消费管控升级
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。调研合思易商卡客户企业发现，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，改善了财务报销管理的体验。 - 数电票时代合规管理
随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。
合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，保障了财务报销管理的合规性。
在当今竞争激烈的商业环境中，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，实现精准识别、节省成本、提升效率。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，欢迎联系合思（400 – 105 – 6505 www.hosecloud.com ），免费试用合思的差旅管控解决方案，体验其在财务报销管理方面的卓越价值。
