在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。以某国民经典零食品牌为例，该品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在管理层差旅费用审核等方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这一系列的数据充分展示了合思解决方案在助力企业实现财务数字化转型上的强大能力。
经典零食品牌的困境与挑战
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管理迷宫：复杂版图下的低效困境
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，如同陷入了一座庞大而繁杂的迷宫，效率极其低下。在这种情况下，管理层差旅费用审核也变得困难重重，难以做到精准和高效。 -
核算难题：对账方案与精细化要求的矛盾
差旅平台对账方案不灵活，而企业对核算精细化管理要求却极高。每一笔差旅费用都需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。管理层差旅费用审核工作在这种繁琐的流程下，容易出现错误和延误。 -
管控漏洞：差旅成本居高不下
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，管理层差旅费用审核也无法有效约束不合理的支出，使得差旅成本成为企业的一大负担。 -
档案噩梦：纸电混合的管理难题
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理、查找档案易出错，造成高额人力物力的浪费。在管理层差旅费用审核时，查找相关档案变得异常困难，影响了审核的准确性和效率。
合思解决方案：破解品牌困境
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消费新篇：便捷申请开启差旅新时代
合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这一模式具有便捷申请的特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】。对于管理层差旅费用审核来说，这种便捷的申请方式使得审核流程更加清晰和高效。 -
核算革新：同屏比价实现财务自动化
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。方案具有同屏比价的优势，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】。这大大提高了管理层差旅费用审核的准确性和效率，减少了人为错误的发生。 -
档案升级：多源采集构建数字化档案体系
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。方案具备多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。在管理层差旅费用审核时，能够快速准确地获取相关档案信息，提升了审核的质量。
成效显著：见证数字化转型奇迹
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消费攀升：商城差旅消费大幅提升
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用约节约200万元，这充分体现了合思解决方案对管理层差旅费用审核的积极影响，有效控制了差旅成本。 -
效率飞跃：财务入账效率大幅提升
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。在管理层差旅费用审核过程中，审核速度明显加快，准确性也得到了保障。 -
业财融合：实现有机连接与数字化闭环
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得管理层差旅费用审核更加科学、规范，有迹可循。
品牌反馈：认可合思方案效果
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明合思解决方案在管理层差旅费用审核等方面效果显著，得到了企业的高度认可。
未来展望：持续助力财务转型
合思作为敏捷的财务收支管理平台，具有丰富的功能和优势，如AI辅助决策、多语言支持、强大的集成能力等。未来有望为该品牌提供更多创新型的产品和服务，持续助力其财务数字化转型，进一步优化管理层差旅费用审核流程。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的数字化转型势在必行。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也想在管理层差旅费用审核等财务管理方面取得突破，不妨抓住这个机会，选择合思开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
