在当今数字化浪潮中，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其在引入合思的会计电子档案管理系统软件后，档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，而且档案合规性达到了100%。这一系列显著成效，不仅让金牌橱柜在档案管理领域脱颖而出，也吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
金牌橱柜：档案管理困境中的巨头
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。其全球超4000家高端品牌专卖店，海内外5大专业生产基地，92家归档主体，6000多名员工，以及年记账凭证量达2198061张等庞大的数据规模，都彰显着企业的实力与影响力。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。传统的管理方式需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，不仅耗费大量人力物力，而且效率低下。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，工作量巨大且容易出错。
合思方案：破解档案管理难题的密钥
合思为金牌橱柜提供的会计电子档案管理系统软件，犹如一把精准的密钥，为其打开了档案管理的新局面。
– 统一存储 打破数据壁垒
该系统打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这使得原本分散的数据得以集中，为后续的管理和利用提供了便利。
– 搭建关系 实现业财一体
通过搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着财务数据与业务数据能够相互关联、相互验证，提高了数据的准确性和可靠性。
– 智能呈现 便捷查阅体验
系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户可以快速、便捷地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
– 自动采集 迈向无纸化管理
海量银行回单的自动采集、切割、组装功能，助力金牌橱柜实现了全面无纸化管理。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成效：数据见证的辉煌
合思的会计电子档案管理系统软件为金牌橱柜带来的成效是显著的，一系列数据便是最好的证明。
– 效率提升 节省时间成本
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。员工不再需要花费大量时间进行繁琐的手工匹配工作，能够将更多的精力投入到更有价值的业务中。档案查询耗时减少80%，使档案利用更加便捷。无论是内部审计还是外部监管，都能够快速获取所需的档案信息，提高了工作响应速度。
– 成本降低 实现降本增效
预估节省总体成本30万+/年，包括打印成本、存储空间成本等。通过无纸化管理，减少了纸张的使用和档案存储设备的需求，降低了企业的运营成本。
– 合规保障 满足管理要求
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。在日益严格的监管环境下，合规的档案管理是企业稳定发展的重要保障。
高度认可：企业反馈的心声
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但从整体案例的成效来看，企业对合思的会计电子档案管理系统软件是高度认可的。大幅提高的效率、显著降低的成本以及严格保证的合规性，都为企业带来了实实在在的价值。这种认可不仅体现了合思产品的质量和服务水平，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共赴数字化新征程
随着金牌橱柜的不断发展，业务规模可能进一步扩大，档案管理需求也会相应增加。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，将持续为金牌橱柜提供更优质的服务和解决方案。双方的合作可以不断深化，探索更多的数字化应用场景，进一步提升企业的财务管理水平和竞争力。会计电子档案管理系统软件将在这个过程中发挥更加重要的作用，为企业的发展保驾护航。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，档案管理作为企业运营的重要环节，其数字化转型刻不容缓。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助像金牌橱柜这样的众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨选择合思的会计电子档案管理系统软件，让有限更有效，实现财务数智化转型。现在就可以免费试用，开启您企业档案管理的新时代！
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