在当今数字化浪潮中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过引入合思的会计档案软件，成功实现了档案管理的数字化转型，取得了显著的成效。
方案实施后，金牌橱柜在档案管理方面实现了多系统数据互联，达成了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。这些数据直观地展示了会计档案软件为企业带来的巨大价值，下面让我们深入了解金牌橱柜的转型之路。
行业先锋遭遇档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来凭借卓越的设计与制造能力，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印档案，进行手工匹配、组装、装订，最后上架，整个流程繁琐且效率低下。
财务部门在临时保管档案1年后，还需将其移交至综合档案管理部门，由独立的档案室管理存放纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，不仅耗费大量时间和精力，而且容易出现疏漏。
合思会计档案软件：精准破局之策
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思的会计档案软件提供了全面的解决方案。
– 统一存储打破数据壁垒
该软件打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一存储、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的档案数据得以集中管理，方便了后续的查询和使用。
– 搭建业务证据链条
会计档案软件搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。实现了业财一体双向穿透，让财务人员能够从业务层面深入了解财务数据，同时也让业务人员能够清晰掌握财务状况。
– 聚合呈现便捷查阅
软件以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员无需在多个系统中来回切换，只需在会计档案软件中即可便捷高效地查阅所需档案。
– 银行回单自动处理
海量银行回单的处理一直是企业档案管理的难题之一。合思会计档案软件实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了档案处理的效率。
转型成效显著：效率成本双提升
合思会计档案软件的应用，为金牌橱柜带来了显著的成效。
– 档案整理效率飞跃
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员在档案整理方面的工作量大幅减少。原本繁琐的档案匹配工作，现在能够快速准确地完成，大大提高了工作效率。
– 档案查询便捷高效
档案查询耗时减少80%，工作人员能够在短时间内找到所需档案，提高了档案的利用效率。无论是日常工作中的数据查询，还是应对审计等特殊情况，都能够快速响应。
– 成本控制效果显著
预估节省总体成本30万+/年，这在企业的运营成本中是一笔不小的开支。通过无纸化管理和效率提升，企业在档案管理方面的人力、物力成本得到了有效控制。
– 档案管理合规规范
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理的规范性。在当今严格的监管环境下，合规的档案管理是企业稳定发展的重要保障。
用户反馈：满意与认可
虽然文档中未明确提及金牌橱柜的具体反馈内容，但从实施成效可以推测，通过合思会计档案软件的实施，公司实现了档案数据的智能化管理，切实感受到了工作效率的提升和成本的降低。公司对合思的解决方案较为满意，会计档案软件为企业的数字化转型提供了有力支持。
未来合作展望：深化数智应用
鉴于此次合作取得的显著成效，金牌橱柜家居科技股份有限公司可能会继续深化与合思的合作。未来，双方有望进一步拓展财务数智化的应用场景，将会计档案软件的优势充分发挥出来，提升企业的整体竞争力。通过不断创新和优化，为企业的发展注入新的动力。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的会计档案软件帮助众多企业如金牌橱柜等实现了财务档案管理的数字化转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨尝试合思的会计档案软件。现在，您可以免费试用，亲身感受其为企业带来的变革与提升。让我们一起抓住数字化转型的机遇，让有限更有效。
