在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率和成本控制至关重要。好想你健康食品股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和强大市场影响力的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。今天，就让我们一同走进好想你与合思的合作故事，探寻票据处理智能化如何为企业带来全新的变革。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，被誉为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + ，企业人数超500人。此外，它还拥有世界最有特色的红枣博物馆，是河南省试点单位。如此庞大的业务规模和复杂的运营体系，对财务管理提出了极高的要求。
票据管理痛点凸显
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归档难题如山
在传统的财务管理模式下，好想你公司的财务归档工作犹如一场艰难的攻坚战。财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一张票据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，将会给公司带来巨大的损失。这种繁琐的归档流程不仅耗费了大量的人力和时间，还降低了工作效率。 -
查找困境重重
纸质档案的管理方式存在着严重的局限性。受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量的时间和精力。财务人员往往需要在堆积如山的档案中翻找所需的资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在紧急情况下，这种查找的不便性会严重影响公司的决策和运营效率。 -
成本负担沉重
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。公司需要专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护。这些都增加了公司的运营成本，降低了公司的盈利能力。 -
合规风险高悬
随着国家对企业财务管理的要求越来越高，纸质档案管理办法已经无法满足现代企业的合规需求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，存在着较大的合规风险。
合思解决方案闪亮登场
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打破数据壁垒实现同源共享
合思为好想你提供的解决方案首先聚焦于打破数据壁垒，实现数据同源。通过合思的电子会计档案管理平台，财务人员可以便捷地利用系统进行一键联查，轻松获取所需的财务信息。这种数据的同源共享有效提升了工作效率，让财务人员从繁琐的查找工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。 -
自动组装助力高效审计
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以更加高效地进行审计工作，大大提升了审计效率。这种创新的审计方式不仅节省了时间和成本，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物管理实现高效匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思帮助好想你实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。这种实物管理的创新模式，为企业的档案管理带来了极大的便利。
方案实施有序推进
合思通过自身强大的电子会计档案管理平台，将解决方案逐步应用于好想你公司的财务管理流程中。首先，进行数据整合与关联，将分散在各个系统中的财务数据进行集中管理，确保数据的准确性和完整性。然后，建立虚拟档案库房和二维码系统，实现电子与实物档案的一一对应。最后，实现财务数据的自动组装和一键联查等功能，让财务管理变得更加便捷高效。
合作成果显著彰显价值
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效率提升立竿见影
实施合思的解决方案后，好想你公司的财务管理效率得到了显著提升。财务人员的人工耗时减少了90%，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程，提高了决策效率。借阅管理耗时减少了67%，提升了档案借阅的效率，为公司的业务发展提供了有力支持。 -
成本节约效果惊人
通过票据处理智能化，好想你公司预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了公司的运营成本，还提高了公司的盈利能力。在当前经济环境下，这种成本的节约对于企业的可持续发展至关重要。
好想你高度评价合作成效
好想你公司对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了公司财务管理中的痛点，显著提升了工作效率，降低了成本，实现了财务数字化转型。这种转型不仅为公司的当前发展带来了积极的影响，也为公司的未来可持续发展奠定了坚实的基础。
票据处理智能化已经成为企业财务管理的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的作用。
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