在当今竞争激烈的商业环境中，企业要实现可持续发展，降本增效、提升管理水平是关键。而财务数字化作为企业管理的重要组成部分，对于企业的发展起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。合思秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其企业财务合规工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思财务数字化解决方案的魅力。
赛傲生物：传统财务困境待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，并且在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在企业快速发展的过程中，赛傲生物的财务管理却面临着诸多挑战。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请主要依赖手工填制纸质单据，模板单一。虽然企业部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间存在割裂，导致费用管控难度大，财务风险较高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度经常被延迟。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物急需一款企业财务合规工具来解决这些问题。
合思方案：精准把脉定制良方
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案以项目管理为核心，贯穿立项、计划、执行/监控和结项的全过程。
项目立项：信息关联自动台账
在立项申请过程中，合思的解决方案将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，只需提交申请，即可调整项目台账基础信息。这样一来，项目的各项关键信息一目了然，为后续的管理和决策提供了有力支持。
费用执行：预算管控进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配对应的项目预算包并进行管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，实时跟踪项目费用进度。通过这种方式，赛傲生物能够及时掌握项目费用的使用情况，有效避免预算超支的问题。
增值分析：资源量化统计精准
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的解决方案实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加精准地评估项目的效益和成本，为资源的合理配置提供依据。通过合思提供的企业财务合规工具，赛傲生物的财务管理逐渐走向规范化和精细化。
显著成效：数字见证转型奇迹
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。这些成果不仅体现在数据上，更体现在企业运营的各个环节。
报销效率：周期缩减核算提速
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也减轻了财务部门的工作压力。
费用管理：类型细分精准管控
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分为19类费用类型，如用车申请、设备购置申请等；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。通过这种细分，企业能够更加精准地进行费用管控，提高财务管理的精细化水平。
采购流程：重塑关联统一管理
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大提高了采购效率，降低了采购成本，同时也增强了财务数据的准确性和及时性。企业财务合规工具在赛傲生物的成功应用，让企业的财务管理焕然一新。
未来展望：携手共进再谱新篇
合思费控无需报销解决方案完美契合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付，仅用了三个多月时间，就在费用审批、采购管理、差旅订购等方面取得了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思的企业财务合规工具正好满足了这些需求。
期待赛傲生物与合思在未来继续深化合作，进一步优化财务管理流程，提升企业的竞争力和运营效率。众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和管理升级。如果你也希望提升企业的财务管理水平，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的企业财务合规工具，亲身体验其带来的改变。
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