在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发复杂的财务收支管理难题。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,正助力众多企业在这场转型之路上斩获显著成效。接下来,让我们一同深入了解合思,探寻它如何重塑企业的费用报销流程。
合思:财务数智化领域的崛起之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着“未来财务用合思 让有限更有效”的品牌理念,英文“HOSE”既象征着柔性适配、随需应变,又代表着即插即用的广泛连接,寓意着通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。从2014年公司成立,到2024年D轮融资10亿元人民币,合思在财务数字化领域不断探索创新,推出了一系列具有行业领先水平的产品和服务,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思核心产品:全方位重塑费用报销流程
- 合思费控:全链路数字化费用管理先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销的费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一创新模式,极大地简化了费用报销流程,让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来。
- 合思商城:智能差旅管理的得力助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对费用支出一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出企业的“省”文化。通过合思商城,企业能够在差旅费用管理上实现精准把控,进一步优化费用报销流程。
它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理方面,合思档案极大地减少了档案整理、组卷和利用的耗时,同时减少了存储空间和耗材的使用,保障了数据的安全合规,为费用报销流程中的档案管理环节提供了有力支持。
- 收支管理:解决三流合一难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
它能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在费用报销流程中,收支管理确保了资金和发票的准确匹配,提高了报销的准确性和效率。
合思 vs 传统财务解决方案:降本增效的显著优势
与传统财务解决方案相比,合思在多个方面展现出了显著的优势,为企业的费用报销流程带来了质的提升。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地和耗材成本节约了70%,业财流程数字化程度提高了95%,并确保数据安全合规达到100%。
合思商城的同屏比价功能,能够甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思应用案例:多行业验证解决方案的有效性
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动力源:实现财务数字化转型与降本增效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,获得了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。 -
徐福记:差旅费用管理的成功典范
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在优化费用报销流程和节约成本方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的显著成效
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在档案管理方面取得显著成效,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的费用报销流程中的档案管理提供了高效解决方案。
合思:未来财务数字化的引领者
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和以客户为中心的服务理念,为企业提供了全方位、多层次的财务数字化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,极大地优化了企业的费用报销流程。
未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务。结合行业发展趋势和客户需求,推出更多适应市场的财务数字化解决方案,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,引领财务数字化行业的发展潮流。
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