在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，诸多数字鸿沟阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认识不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，依旧使用不符合要求的发票格式，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案模式，合规风险难以把控。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。电子凭证数字化转型不仅面临多样性问题，还存在复杂性难题，如缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。
企业在财务管理方面面临着诸多痛点，解决这些问题已刻不容缓。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业财务管理痛点提供了全面且创新的整体解决方案。
合思全链方案：开启财务数智化新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案能够助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思提供总额管控的解决方案，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业差旅管理问题解决提供了一站式服务。
合思平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。
在安全隐私保护方面，该平台采用先进的加密技术和访问控制机制，有效保护敏感信息和数据安全。同时，平台支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
平台操作界面简洁明了，新用户易于上手。并且，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，还有全天候的客户服务热线，让用户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。在差旅管理问题解决上，合思平台以其卓越的功能和独特的优势脱颖而出。
合思实践：成功案例见证价值
众多企业通过应用合思的解决方案，成功解决了差旅管理问题，实现了降本增效和数字化转型。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大。同时，日均处理订单量大，财务手工录入等工作效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，财务处理单据量大，需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等问题严重。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的解决方案能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思在全国多个城市设有服务点，包括北京、上海、杭州等，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和小助手二维码，方便企业进一步咨询和了解。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用，并且有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您想解决差旅管理问题，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
