在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐愈发急促，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，助力企业深挖更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限资源发挥出无限价值。在众多企业的财务变革中，合思凭借先进的解决方案，犹如一颗璀璨的明星，发挥着至关重要的作用。
动力源：财务转型遇困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果相差甚远。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；系统割裂严重，数据无法流畅地在各个系统之间流转；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，让员工和财务人员都苦不堪言；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在费用项目追踪方面，由于系统的局限性，难以实现对费用项目的实时监控和精准分析，导致企业在成本控制和决策制定上缺乏有力的数据支持。
合思方案：精准破解难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为费用项目追踪提供了坚实的数据基础，使得企业能够清晰地了解每一个费用项目的来源和去向。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务部门则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。在费用项目追踪上，这种模式使得每一笔费用都能得到及时、准确的记录和跟踪，避免了费用的流失和浪费。
再者，合思系统强大的连接能力是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。对于费用项目追踪而言，这意味着企业能够实时获取各个系统中的费用数据，进行综合分析和监控，及时发现异常情况并采取措施。
显著成果：开启财务新征程
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据能够互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一变化让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的积极性和效率。在费用项目追踪上，员工能够更方便地查看自己的费用报销进度和明细，企业也能够更好地掌握费用的支出情况。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在费用项目追踪方面，财务人员能够更专注于对费用数据的深入分析，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这不仅让员工感受到了便捷，也为企业节省了成本。在费用项目追踪上，通过聚合消费和同屏比价，企业能够更好地控制费用支出，选择最优的消费方案。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够根据系统提供的详细数据进行审批，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，统一的结算方式提高了财务工作的效率和准确性。在费用项目追踪方面，合规的费控和统一的结算使得企业能够更好地掌握费用的流向，避免了违规费用的发生。
合思优势：引领财务新未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在费用项目追踪方面，合思能够实现对费用项目的实时监控、精准分析和有效控制，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其在费用项目追踪等方面的强大功能，让合思助力您的企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
