在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细的管理。尤其是在差旅经费管理方面，众多企业面临着诸多挑战。今天，就让我们走进几家不同类型的上市公司和企业，看看它们在差旅经费管理上遇到了哪些问题，又是如何通过合思的解决方案成功突围的。
有一家专精特新的高端制造上市公司，规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。还有一家连锁经营的上市公司，旗下员工多达 5000 +，近 400 家门店遍布各地，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV 达到 80 万 +，出差城市分散，多集中在三四线城市。这些企业在差旅经费管理上，都有着各自的困境。
高端制造：流程繁琐管理之困
高端制造上市公司在差旅经费管理方面，存在着一系列令人头疼的问题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，移动端操作的缺失更是让报销变得极为不便。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这无疑给员工带来了巨大的资金压力。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅繁琐，而且容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在差旅经费管理上陷入了困境。
连锁经营：资源受限体验之殇
连锁经营上市公司原有的 TMC 对接供应商有限，这导致了旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况频繁发生。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，员工满意度直线下降。
原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，财务人员需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少耗费 3 人天整理对账单，并线下用 Excel 发送审核，工作效率极低。接入 TMC 还限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好时，内部投诉不断，差旅费用也居高不下。
数千员工企业：合规管控成本之难
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标，员工需要个人垫资，负面情绪高涨，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，这让财务人员十分困扰。
合思定制：高端制造破局之道
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一系列强大的解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大提高了工作效率。
合思赋能：连锁经营资源优化
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换 TMC 供应商，实现无缝接入。它提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，推荐更低价方案。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据多方面因素选择更适合的供应商下单。
企业直接将合思商城与原 TMC 系统进行无缝对接，员工可以在两个平台自由选择下单，既保证了员工的选择权，又优化了资源配置。
合思创新：数千员工企业激励政策
员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50% 用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票，按比例折合成奖励金，发放 10 – 100 元不等的消费红包。
签约后，系统自动对员工选择低价消费进行奖励金核算和红包发放，极大地调动了员工节约差旅成本的积极性。
高端制造：效率提升人力减负
高端制造上市公司在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升 300%，再也不用为漫长的报销流程而烦恼。财务人力成本降低 50%，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
公司评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
连锁经营：投诉降低满意提升
连锁经营上市公司的情况也得到了极大的改善。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工表示合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。
财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
数千员工企业：成本降低激励有效
员工数千名的企业在合思商城“合力省”政策的激励下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
在差旅经费管理方面，合思展现出了强大的实力和卓越的解决方案。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。
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