在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，尽管业务量大幅上升，但交易总量尚未达到 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业承受着巨大的降本增效压力。
在效率层面，企业的差旅订票、发票以及单据处理问题十分突出。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势愈发明显，这就要求控制策略必须前置。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等反馈占比较高。多数企业员工出差时自行订购，缺乏统一的开票、结算模式，导致管理难度加大。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。业务场景中，机票、酒店超标订单大幅增长，发票合规风险也日益突出。面对这些痛点，合思的解决方案显得尤为必要。
合思：财务数智化的贴心伙伴
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局，使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。
合思平台能够帮助企业在预算管控、消费标准控制、费用分析等方面实现数字化、智能化管理。通过该平台，企业可以提升费控及差旅管理的效率和效益，从而在激烈的市场竞争中占据优势。合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在费控及差旅管理方面的多样化需求。
核心功能与优势：精准助力差旅管理
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预算管控：精细把控每一笔开支
在预算管控方面，合思表现出色。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够帮助企业从多个环节对预算进行精准管控，避免不必要的开支，实现资源的合理配置。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
合思平台的消费标准自动控制功能也十分强大。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，确保企业员工的差旅消费符合规定，有效降低了企业的差旅成本。 -
数字化作业：消除不必要的繁琐
合思平台在数字化作业方面具有显著优势。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅。例如，对账单、付款单同比增长 403.28%、302%。这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，提高了工作效率，同时也符合低碳发展的政策趋势。 -
线上支付与业财一体化：提升财务效率
合思费控平台的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付模式。此外，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大提升了财务核算和记账效率，实现了业财一体化的高效运作。
应用场景与案例：真实见证解决方案的价值
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L4 级无需报销上市公司案例：高效提升报销体验
某 L4 级无需报销上市公司曾面临诸多痛点，如员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请、财务月底 1 次对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提升企业报销效率和降低成本方面的显著效果。 -
连锁经营上市公司案例：优化差旅体验与管理
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补。为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这表明合思解决方案能够有效优化企业的差旅管理，提升员工的满意度。 -
企业数字化差旅案例：实现合规与降本双赢
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前存在差旅成本缺乏合规管控的问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后，合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例显示了合思解决方案在帮助企业实现差旅合规管控和降低成本方面的强大能力。 -
流程自动化案例：提升报销满意度与效率
通过合思流程引擎，企业可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排补贴计算时点、条件。管理成效显著，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这充分体现了合思流程自动化在提升企业报销效率和员工满意度方面的重要作用。
行动号召：开启差旅管理新征程
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供这样的解决方案。
合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，已为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和实用性，企业可以放心选择合思来提升费控及差旅管理水平。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，不妨关注合思。现在，合思提供免费在线体验机会，您可以拨打联系电话 400 – 999 – 8293 ，或者访问官网 www.hosecloud.com 进一步了解其产品和服务。免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章！
