在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的它，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着集团规模的不断扩大，发展中的一些问题也逐渐浮现，而合思为其提供的解决方案，犹如一场及时雨，让集团在发展的道路上更加顺畅，尤其是在差旅审批流程优化方面，取得了显著成效。
业务迷雾：鸣鸣很忙集团的痛点剖析
对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说，门店标准化落地成了一道棘手的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些加盟品牌普遍存在的问题，像阴霾一样笼罩着集团的发展。
10000多家门店，使得巡店、督导等差旅需求异常旺盛，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅审批流程优化迫在眉睫。
合思妙方：破解差旅审批难题的方案
合思敏锐地洞察到鸣鸣很忙集团的痛点，为其引入了无需报销解决方案，致力于差旅审批流程优化，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅审批流程更加顺畅。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票处理效率。
在私车公用方面，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用的管理难题。
稳步推进：解决方案的实施步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这一系列的操作，为差旅审批流程优化提供了有力的支持，使得整个集团的财务管理更加高效。
成果闪耀：实施解决方案的效益呈现
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等能力，让零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。合思系统更是实现了99.9%以上财务自动化，差旅审批流程优化效果显著，让集团的财务管理上了一个新台阶。
高度赞誉：鸣鸣很忙集团的真诚反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅审批流程优化作为数字化转型的重要一环，为集团的发展注入了强大动力。
携手前行：邀您开启财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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