在当前消费存量时代，消费市场竞争犹如一场没有硝烟的战争，连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业愈发意识到现金流的重要性，因为成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在着诸多弊端，数据处理速度慢，准确性也低。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口，为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，探索和创新管理模式，从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。此时，财务数智化解决方案成为了连锁零售企业的必然选择，其中采购费用分析更是关键所在。
合思全流程覆盖：连锁零售财务数智化蓝图
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案，在采购费用分析方面展现出强大的实力，旨在赋能管理决策，深挖企业净利润。
该解决方案具备多角色提效的特点，让不同角色能够更专注于业务开展。同时，实现了业财数据的高效采集，企业可以及时掌握业务动态，为采购费用分析提供精准的数据支持。通过数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。
连锁零售业综合解决方案涵盖了连锁门店（直营VS加盟）在开店阶段、日常运营、异常处理等环节，以及零售营销（实体VS网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据采集。在采购费用分析上，能够全面收集采购相关数据，为深入分析奠定基础。
合思的解决方案还能对费用进行全面处理，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，确保采购费用的合规性和准确性。同时，进行数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等，并通过BI呈现数据，让企业管理者能够直观地了解采购费用的情况，做出科学决策。
合思核心功能优势：人才体系业务工具协同发力
- 人才：业财翻译官驱动采购费用分析
人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人作为“业财翻译官”，在采购费用分析中发挥着至关重要的作用。他们通过专业的分析，将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在采购环节，他们能够准确分析采购费用的构成和变化趋势，为企业优化采购策略提供支持。 - 体系：稳固骨架保障采购数据流转
体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。在采购费用分析方面，完善的体系能够保证采购数据的精准采集和处理，使得分析结果更加可靠，为企业的采购决策提供坚实的基础。 - 业务：贴合特性带动采购费用分析
业务是财务数字化的血肉，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在采购费用分析中，紧密结合采购业务的实际情况，能够更深入地了解采购费用的产生原因和影响因素，从而制定更有效的采购成本控制策略。 - 工具：直观呈现助力采购决策
工具是财务数字化的皮肤，财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，各层管理者可以直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够将采购费用分析结果以直观的方式呈现出来，让管理者一目了然，快速做出合理的采购决策。
合思应用案例：连锁零售采购费用分析显成效
- 鸣鸣很忙集团：采购成本显著降低
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案。在采购费用分析方面，合思系统发挥了重要作用。它解放了巡店督导等高频出差&报销人员，提升了报销体验。同时，在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过对采购费用的深入分析，上线半年后采购成本同比降低30%，为企业节省了大量资金。 - COMMUNE幻师：成本控制成效显著
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具。在采购费用分析上，合思系统帮助企业将成本、费用线上化，实现数据的实时共享、高效利用。通过对采购费用的精准分析，企业能够及时调整采购策略，优化采购成本。日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。引入合思系统1年，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，采购费用也得到了有效控制。 - 烤匠·麻辣烤鱼：运营效率大幅提升
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，在采购费用分析方面，系统能够快速准确地分析采购费用的支出情况。店长报销到账速度提升90%，95%以上凭证系统自动化完成，促销活动结算更便捷。通过对采购费用的分析，企业能够更好地控制采购成本，提高运营效率。 - 可孚医疗：费用处理效率飞跃
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”。在采购费用分析上，系统能够对每一个SKU的采购费用进行详细分析。月均17000 +笔费用处理效率提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，能更直观评估营销策略的效果，同时也让采购费用的管理更加精准高效。
连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键时期，合思的财务数智化解决方案以其全流程覆盖、核心功能优势和成功的应用案例，为企业提供了一条可行的转型之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。而且合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有丰富的经验和众多成功案例，值得连锁零售企业信赖。
如果您是连锁零售企业，希望通过财务数智化实现降本增效和可持续发展，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。
