在商业的浩瀚海洋中，有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明珠，其销售版图覆盖全国。然而，随着企业的发展，在财务数字化转型的浪潮中，它也面临着诸多挑战。该品牌年单据量高达2.6亿，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得财务工作繁杂且低效。同时，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中二次整理数据，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这些问题如同礁石，阻碍着企业在财务数字化转型的航道上顺利前行。而合思的出现，为其带来了变革的曙光，也让我们将目光聚焦到企业出差合规与财务数字化转型这一重要话题上。
零食巨头的财务困局
在企业的运营中，财务环节如同人体的血液循环系统，至关重要。这家知名零食品牌在财务方面也面临着重重困境。
纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大。想象一下，大量的档案如同堆积如山的宝藏，却缺乏有效的整理和管理。手工整理、查找这些档案，不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。每一次在档案堆中寻找资料，都像是在茫茫大海中捞针，效率之低可想而知。
差旅管理方面，差旅平台对账方案的不灵活，与核算精细化管理的高要求形成了鲜明的矛盾。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅繁琐，还难以充分发挥财务的价值。就像一辆老旧的马车，难以跟上现代企业快速发展的步伐。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制如同脱缰的野马，不精细、不灵活。差旅成本因此居高不下，企业想要实现精细化成本管控，就如同在迷雾中摸索前行，困难重重。再加上覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得整个财务工作变得繁杂且低效，如同陷入了一张错综复杂的大网。
合思的破局之道
面对这家零食品牌的财务困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺高超的工匠，为企业打造了一套精密的财务管理体系。
员工消费方面，员工先进行差旅申请，经过业务审批后，就像拿到了开启消费大门的钥匙，可以在合思商城订购或TMC订购。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同时，合思商城还具备同屏比价的功能，就像一个聪明的购物助手，帮助员工选择最划算的消费方案。
财务核算、记账方面，合思设置了对账结算中心。线上统一开票时，系统可以实现自动拆分结算、自动记账，就像一个不知疲倦的智能管家，高效准确地完成财务工作。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，灵活应对不同的业务场景。
档案管理上，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，让档案管理变得轻松高效，如同为企业的档案库安装了一套智能导航系统。
方案落地的精彩舞步
合思的解决方案如同一场精心编排的舞蹈，有着清晰的实施过程与步骤。
员工首先进行差旅申请，经过业务审批，这是这场舞蹈的前奏。审批通过后，员工可以选择在合思商城订购或TMC订购，此时就像舞者迈出了第一步，产生相应对账单。
财务方面，通过对账结算中心进行核算。线上统一开票时，系统自动拆分结算、自动记账，如同舞者的流畅动作，一气呵成。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，保证了方案的灵活性。
档案管理中，合思环节按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按L3级无需报销录入发票等档案。同时，合思还打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现业财有机连接，就像舞者之间的默契配合，让整个财务流程紧密相连。
转型后的辉煌成就
合思解决方案的实施，为这家零食品牌带来了显著的成果与效益。
在差旅费用方面，年度节约200万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明越来越多的员工认可并选择了合思商城，实现了企业出差合规的有效管控。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像给企业的财务工作安装了一台加速器，让整个流程更加顺畅。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成就如同璀璨的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路。
客户的真诚赞誉
该企业对合思解决方案给予了高度评价与反馈。
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，就像为企业打开了一扇信息共享的大门，让财务信息更加透明高效。
财务入账效率提高60%，企业对合思的专业度和解决方案效果表示认可。合思的方案帮助企业解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。同时，员工差旅费用实现了更精细的控制，报销流程更加便捷，提升了员工的工作体验。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，这也体现了企业出差合规管理带来的积极影响。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。这家知名零食品牌的成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的借鉴经验。其他企业也可以像该零食品牌一样，解决财务痛点，实现降本增效，在企业出差合规方面取得更好的成绩。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在转型过程中无后顾之忧。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨抓住这个机会，开启免费试用之旅，让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
