在商业的广袤天地里，财务数字化转型宛如一座熠熠生辉的灯塔，为企业指引着前行的方向。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，宛如一颗璀璨的明星，在零食市场中散发着耀眼的光芒。然而，庞大的业务规模也带来了诸多挑战，年单据量高达2.6亿的它，在差旅费用管控和财务入账效率等方面面临着重重困境。
不过，当它与合思相遇，一切都发生了改变。合思的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案犹如一场及时雨，滋润了企业干涸的财务土壤。应用该方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，实现了差旅策略与成本节约的完美结合，财务入账效率更是提升了60%，仿佛为企业装上了一台强劲的发动机，推动着企业飞速前进。同时，合思方案还带来了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等多方面的业绩亮点。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。从2023年3月到2024年2月，企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右上升到75%左右，这一显著的变化，充分体现了方案实施后企业消费模式的积极转变。
零食巨头的财务困局
这个国民经典零食品牌，有着辉煌的历史和庞大的业务版图。它的产品畅销全国，销售版图覆盖了祖国的大江南北。然而，庞大的业务规模背后，是复杂的供应链和多种并行的销售渠道。管理流程跨多个系统，就像一张错综复杂的大网，让企业的运营变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，企业面临着诸多难题。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，差旅策略与成本节约成为了企业亟待解决的问题。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫，只有这样，才能打破困局，实现可持续发展。
合思方案的精准破局
面对该企业的诸多难题，合思拿出了一套针对性极强的解决方案——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，并生成对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种方式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务人员的工作效率，为企业的差旅策略与成本节约提供了有力支持。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具有多源采集的特点，能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的会计档案管理更加高效、规范。
方案落地的显著成效
合思解决方案的实施，为企业带来了全方位的积极变化。
在差旅费用方面，企业实现了年度节约200万 + 差旅费用，这一显著的成果充分体现了合思方案在差旅策略与成本节约方面的强大效能。同时，财务入账效率提升了60%，让企业的财务工作更加高效。企业在合思商城的差旅消费占比显著提高，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明企业的消费模式发生了积极转变，更加趋向于数字化、智能化。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确、可靠。
在档案管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
企业的高度认可
该企业的财务痛点在很多企业中具有共性。应用合思解决方案后，企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这些显著的成效让企业对合思解决方案非常满意。
合思解决方案解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务对账和记账繁琐等问题，得到了企业的高度肯定。企业认为，合思的方案就像一把钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门，让企业在差旅策略与成本节约方面取得了显著的成效。
携手未来的美好展望
展望未来，合思将继续为该企业提供优质的服务和持续的技术支持。合思就像企业的忠实伙伴，将助力企业进一步深化财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。
企业也将借助合思的解决方案，不断优化业务流程，加强业财融合，实现数据驱动的决策支持。在差旅策略与成本节约方面，企业将继续探索更加科学、高效的方法，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨借鉴这个国民经典零食品牌的成功案例，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和强大的技术实力，能够为不同企业量身定制个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，抓住数字化转型的机遇，让企业的财务管理更上一层楼。
