合思引领差旅管理新模式,开启企业财务数字化转型新篇章

合思引领差旅管理新模式,开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合等重重挑战。财务数字化转型,已然成为企业谋求发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场转型浪潮中崭露头角。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,彰显出强大的市场影响力,是差旅管理新模式的有力推动者。

合思产品:财务数智化的多面能手

合思致力于为企事业单位打造财务数智化产品和服务,借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,这也是差旅管理新模式的重要支撑。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是大型集团企业,还是中小企业,都能在合思找到适合自身需求的解决方案。

为了更好地满足企业日益多样化的财务数字化需求,合思在全国多地设立研发中心,不断加大研发资源投入,持续优化产品功能和服务。其在差旅管理等方面的不断创新,正引领着差旅管理新模式的发展。

核心功能:差旅管理新模式的独特魅力

  • 无需报销:畅享便捷差旅体验
    合思的无需报销功能为企业差旅管理带来了质的飞跃。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一功能大大简化了差旅报销流程,是差旅管理新模式的核心亮点之一。

  • 系统集成:打破数据孤岛的利器
    合思费控具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行对接。通过这种对接,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,极大地提升了数据流转效率。在差旅管理中,能让企业各部门的数据及时共享,为差旅管理新模式提供了坚实的数据支撑。

  • 预算管控:精细化管理差旅成本
    合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效落地预算管控。在差旅费用发生前就能进行精准的预算校验,防止费用管控失控,是差旅管理新模式中成本控制的关键手段。

  • 发票智能校验:保障财务数据精准
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅发票管理方面,能让企业财务更加规范,是差旅管理新模式的重要保障。

优势对比:差旅管理新模式脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如,某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了差旅管理新模式在提升效率和降低成本方面的巨大优势。

与一些传统费控方式相比,合思的系统集成能力更强,能够实现多系统的无缝对接,数据互通更及时、准确。在差旅管理中,能将企业不同系统的数据进行整合,为差旅决策提供更全面的信息,这是差旅管理新模式的显著优势。

合思的预算管控更加精细化和前置化,能够在费用发生前进行预算校验,有效防止费用管控失控。而传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。在差旅预算管理上,合思的差旅管理新模式能让企业更好地控制成本。

合思的发票智能校验功能可以自动识别发票真伪、查重等,大大减轻了财务人员的审核压力,提高了工作效率和准确性。相比之下,传统的发票审核方式需要财务人员手动进行,不仅效率低下,还容易出现漏查、错查等问题。在差旅发票审核方面,差旅管理新模式展现出了极大的优越性。

行业应用:差旅管理新模式的实践成果

  • 动力源:差旅与财务的全面革新
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,合思的解决方案让动力源的差旅流程更加顺畅,实现了差旅管理新模式的有效落地。

  • 汉威科技:财务与业务管控的极致提升
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理中,汉威科技借助合思的解决方案,实现了差旅费用的精准管控,是差旅管理新模式的成功范例。

  • 派克新材:高效报销与合规管理的典范
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅报销方面,派克新材充分体验到了差旅管理新模式带来的高效与合规。

  • 江西中机:员工与财务的双重减负
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。在差旅报销管理上,江西中机通过合思的解决方案,让差旅管理更加轻松,体现了差旅管理新模式的优势。

展望未来:携手合思开启差旅管理新征程

合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力和丰富的行业应用经验,为企业提供了高效、便捷、精准的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理领域,合思所引领的差旅管理新模式正逐渐成为企业的首选。

在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,进一步提升自身的核心竞争力。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望在市场中占据更重要的地位,成为企业财务数字化转型以及差旅管理新模式的首选合作伙伴。

相信在合思的助力下,更多企业能够顺利实现财务数字化转型,在差旅管理方面也能享受到差旅管理新模式带来的便利与效益,在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更大的价值。如果您也想体验差旅管理新模式带来的变革,不妨现在就免费试用合思的产品和服务。

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captaincaptain
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