在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业正面临着前所未有的变革需求。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作的数字化转型。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用也暴露出诸多问题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等状况，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这个关键节点，北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀，成为众多企业实现数字化转型的得力伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。
合思报销：一站式财务收支管理利器
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个核心领域。
该平台功能丰富多样，差旅申请便捷高效，让员工无需繁琐手续即可快速开启行程；商旅线上订购让出行安排更加轻松；易商卡线下消费无缝衔接，满足各种消费场景；发票采集自动精准，审核对账一目了然；统一开票节省时间精力；自动提报让报销流程快速推进；资金结算安全无忧；档案归档规范有序；商旅分析提供数据支持；自动记账减少人工错误；总额受控实现成本把控；退票预定灵活方便；AI辅助决策提供智能建议。
此外，平台具有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务工作的移动化办公。而且，它还支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，为企业的国际化发展提供有力保障。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提升企业整体运营效率。
合思报销：电子凭证数字化核心驱动力
合思在电子凭证数字化方面拥有独特的核心技术和关键功能，为企业的数字化转型注入强大动力。合思严格遵循电子凭证会计数据标准，在接收、入账、归档环节，针对不同类型电子凭证制定明确的格式要求。通过该标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让企业的财务管理更加规范、高效。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，合思平台有助于推动企业向此目标发展，提升企业的费控管理水平。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务管理更加智能、高效。
为了帮助企业解决电子凭证数字化转型中遇到的难题，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的IT基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等方式，应对类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题，为企业的数字化转型保驾护航。
合思报销：对比传统报销模式优势尽显
与传统财务报销模式相比，合思报销在效率、成本、合规等方面具有显著优势。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些弊端，让财务管理更加科学、规范。
从问卷调查结果来看，传统报销流程中员工提交发票方式繁琐，多数人需同时提交电子与纸质打印件，且录入发票方式多为手工录入，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思平台自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，大大提高了报销效率，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。
传统财务模式下企业会计档案存储多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且存在纸质与电子档案索引体系不完善等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障数据安全，提升管理效率，让企业的会计档案管理更加轻松、便捷。
某世界500强央企试点单位使用电子凭证会计数据标准（合思遵循此标准）实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，充分体现了合思平台在降本增效方面的巨大优势。
合思报销：多行业应用案例见证价值
众多不同类型企业应用合思平台后，都取得了显著的实际效果和价值。某国民经典零食品牌企业，由于覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，企业的财务管理面临诸多挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理，让企业的财务管理更加高效、精准。
某业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入易出错、内部多系统数据不互通等问题。使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、财务处理大量低价值工作、纸张浪费严重、档案管理不便等问题。引入合思方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率等）、降本（减少差旅超标、人力和纸张成本等）、合规（保障费用合规、管理员工借款等）、先进（覆盖全场景、贴合双碳目标等）的效果，让企业的财务管理更加智能化、绿色化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案操作易出错、查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思报销：助力企业财务数智化未来可期
合思报销在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全面的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着国家电子凭证数字化转型政策的持续推进，合思将继续发挥技术优势，不断迭代产品功能和性能，为更多企业提供优质的服务，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，提前布局相关系统规划或升级，适应数字化发展趋势，提升自身的竞争力和管理水平。如果您想体验合思报销带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
