员工报销策略助力连锁零售企业财务数智化转型

员工报销策略助力连锁零售企业财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,还缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场反应迟缓。同时,连锁零售企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅关注“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。

那么,如何解决这些行业痛点呢?合思为连锁零售业提供了一套综合解决方案,能有效帮助企业应对困境。

全流程方案:多角色提效与数据赋能

合思深入洞察连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等多个角色;运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等;管理决策涉及业务主管、老板/决策层等。通过这样的布局,实现了多角色提效,让各个角色能够更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面,合思的方案高效全面。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节,让企业能够及时掌握业务动态。

同时,数据赋能业务决策也是合思方案的一大亮点。在费用处理方面,进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并通过BI呈现数据,为企业决策提供有力支持。

核心功能亮点:无需报销与精细核算

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点。其中,无需报销解决方案极大地提升了员工的报销体验。员工可以通过移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还能在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。

合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,支持业内高周转率的业务快速运转。

合思费控·银企直联·合思档案在日常报销场景下表现出色。财务部门可以做到1小时付款,当天关账,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程。店长提报压力小,报销到款速度更快,区域经理投入管理成本低,能够更高效地运作业务。

此外,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

显著收益:降本增效与管理提升

众多连锁零售企业引入合思的解决方案后,都获得了显著的收益。

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下全国门店总数超10000家。引入合思的员工报销策略和无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。同时,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间精力干业务。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控等系统,实现至多24h完成从提报到归档,2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店。每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中,提高了门店人效,实现了财务精细化经营分析,指导业务动作。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI等系统,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型场景:门店运营与营销活动

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用。

在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址时的市内用车、差旅出行、商务招待;装修时的装修合同管理;开业时的员工统一培训、开业活动筹备;经营时的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;监督时的巡店补贴、多地出差、业务招待;闭店时的撤柜项目管理等。通过合思的方案,企业能够更加高效地管理这些环节,提升运营效率。

在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。例如,店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息,有效提升了营销活动的管理效率和ROI。

客户成功案例:见证合思实力

众多客户成功案例见证了合思解决方案的强大实力。

鸣鸣很忙集团在引入合思的员工报销策略和解决方案后,不仅解决了一系列管理难题,还实现了成本的降低和运营效率的提升。其全国超10000家门店在合思方案的支持下,能够更加高效地运转。

COMMUNE幻师通过合思系统,实现了快速的报销流程和精细化的成本管理。从提报到归档至多24h完成,以及门店人工成本率的降低,都充分展示了合思方案的优势。

烤匠在引入合思费控产品后,报销效率大幅提升,店长能够将更多精力投入到门店运营中,门店人效和财务精细化管理都得到了显著改善。

可孚医疗借助合思费控·合思BI等系统,实现了互联网营销精细化运营和财务审核、分摊、制表效率的提升,为企业的发展提供了有力支持。

在当前经济环境下,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战,但同时也迎来了财务数智化转型的机遇。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。专家鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您是连锁零售企业,不妨积极采用合思的解决方案,抓住财务数智化转型的机遇,实现企业净利润的增长。现在您可以免费试用合思的解决方案,体验其为您带来的便捷与价值。如需进一步了解或咨询合作,可通过以下方式联系我们:[具体城市联系方式、电话、网站和微信公众号二维码]。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐