预算与报销协同：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、一站式的服务。

市场风云：政策与发展催生转型需求

• 税收征管变革引领数字化潮流
  随着税收征管数字化、智能化的升级，办税流程实现了提速、增效、降负。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。从金税三期的以票管税到金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

• 产业升级呼唤敏捷决策
  中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也是企业的新追求。疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

转型痛点：财务与业务的脱节之困

• 业务流程粗放，业财融合受阻
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

• 费用管理忽视，运营效率低下
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却存在于企业的每一个角落，关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

• 业财一体化程度低，数据衔接不畅
  《2021年中国企业财务数字化现状及未来展望》数据显示，目前企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。这使得企业在预算与报销协同方面面临诸多挑战，难以实现高效的财务管理。

合思策略：全方位解决方案破局

• 生态驱动，服务多元
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化需要提前布局，合思助力企业实现业财一体 + 费控系统，帮助企业从老政策向新政策平滑过渡。

• 中台赋能，打破壁垒
  合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过打破数字孤岛和业务枷锁，合思为企业构建了更清晰的业务环境，实现了预算与报销的有效协同。合思强调数据赋能、平台与协同、智能化、全场景，助力企业实现降本、提效与创收。

核心模块：精准发力预算与报销

• 三大中台，协同作战
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。三大中台相互协作，为企业的预算与报销协同提供了坚实的技术支撑。

• 费控分级，智能升级
  合思的费控管理平台具有分级能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理能力，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这种分级管理模式，能够根据企业的不同需求和发展阶段，提供个性化的解决方案，有效提高企业的预算与报销协同效率。

• 多场景支持，聚合支付
  合思支持多场景报销，包括对私报销和对公报销，满足不同付款主体的需求；提供多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包，聚合金融能力。这使得企业在预算与报销过程中更加灵活便捷，提高了资金使用效率。同时，合思费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将扩展财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。

竞争优势：实力铸就领先地位

• 资金雄厚，潜力无限
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和发展潜力。这为合思在技术研发、市场拓展等方面提供了坚实的保障，使其能够不断推出创新的产品和服务，满足企业日益增长的需求。

• 服务网络，覆盖广泛
  合思拥有完善的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在预算与报销协同过程中遇到的问题能够得到快速解决。

• 经验丰富，定制服务
  合思具有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，帮助企业解决了实际问题，提升了管理效率。通过深入了解不同行业的特点和需求，合思能够为企业提供更加精准的预算与报销协同方案。

• 模式创新，备受认可
  合思的软件 + 商城模式愈发被认可，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。如2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资。这种创新的模式为企业提供了更加便捷、高效的预算与报销协同服务，提升了企业的财务管理水平。

成功案例：实践检验卓越成效

• 制药公司：合规增效新典范
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，实现了预算与报销的高效协同。

• 软件服务公司：智能管理提效率
  中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为企业的预算与报销协同提供了有力支持。

• 连锁餐饮品牌：风险管控保安全
  中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。这一方案提高了审批的效率和业务的合规性，降低了资金风险，保障了企业预算与报销的安全协同。

服务体系：全程陪伴助力转型

• 客户为中心，全方位服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括售前的市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，售中的定制化解决方案，售后的投后战略咨询等。在预算与报销协同方面，合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的服务，帮助企业实现财务管理的优化。

• 响应及时，本地化支持
  合思的服务网络覆盖广泛，通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。无论是预算制定还是报销审核，合思都能为企业提供及时、专业的帮助，确保预算与报销协同的顺利进行。

• 创新升级，满足需求
  合思注重技术创新和服务升级，不断提升自身的服务能力和水平，以满足客户日益增长的需求。在预算与报销协同领域，合思将不断引入新的技术和理念，为企业提供更加高效、智能的解决方案。

展望未来：携手合思共赴数字化征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，费控系统不可或缺。预算与报销协同作为企业财务管理的重要环节，对于提高企业运营效率、降低成本、防范风险具有重要意义。合思通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本、提效与创收，在财务数字化领域具有显著的优势。

未来，合思将持续创新，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您希望体验预算与报销协同带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。