审计合规财务工具助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，这些都成为了阻碍企业会计数字化转型进程的数字鸿沟。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其审计合规财务工具，为企业提供了全面而有效的解决方案，助力企业跨越电子凭证数字化转型的重重障碍。

合思解决方案：开启转型新征程

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，有效解决企业在电子凭证管理中的诸多难题。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，可管理多种会计类档案，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一系列的审计合规财务工具，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。

平台功能概览：全方位实用体验

合思的财务收支管理平台具备一系列实用功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了差旅流程。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提高了工作效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务管理更加高效。这些功能都是审计合规财务工具的重要组成部分，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

核心亮点凸显：智能化合规之选

合思产品具有诸多核心亮点，充分体现了其智能化、自动化和合规性的优势。
利用大数据分析和机器学习技术，合思产品提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，能实现发票接收、存储、验真、解析、进项转出、资金支付、会计入账、档案归档等一系列流程的自动化操作，大大提高了工作效率。
发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
此外，合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力。这些核心亮点使得合思的审计合规财务工具在市场上脱颖而出。

企业价值体现：降本增效新动力

合思的审计合规财务工具为企业带来了显著的价值，主要体现在降本增效和提升管理水平等方面。
电子凭证会计数据标准的推广应用，通过合思平台可降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思解决方案可提高财务入账效率，如某国民经典零食品牌企业应用合思方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
实现企业数字化和绿色化协同转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

典型使用场景：直观感受应用魅力

合思的审计合规财务工具在多个典型场景中发挥着重要作用，让读者更直观地了解其应用方式。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现便捷的差旅管理和无需报销体验，提高了员工的出行效率和满意度。
企业财务核算场景下，合思平台可实现自动对账结算、统一开票、自动记账等功能，提高了财务工作效率和准确性，确保了财务数据的及时性和可靠性。
档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能关联、多维度穿透查询、线上借阅等功能，提升了档案管理效率和安全性，为企业的档案管理提供了有力保障。
在费用管理场景，企业可通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效控制了费用成本，提高了企业的经济效益。

成功案例见证：数据说话实力彰显

众多企业通过使用合思的审计合规财务工具，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思产品后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和人力、纸张、空间成本；合规方面，保障费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思审计合规财务工具的有效性和可靠性。

市场定位优势：独特地位引领前行

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于推动企业财务数字化转型。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和领先性，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
合思产品具有强大的功能和良好的用户体验，如简洁明了的操作界面设计、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能够满足不同企业的需求。
此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，成为业内的佼佼者之一，具有较强的品牌影响力和市场竞争力。其审计合规财务工具在市场上具有独特的地位，为企业的电子凭证数字化转型提供了可靠的保障。

合思的审计合规财务工具能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理带来全面提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用，同时提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业正在为电子凭证数字化转型而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号，获取更多信息，与合思取得联系，开启企业财务数字化转型的新征程。