在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，净利润如同企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，控制差旅费用、提高经营效率至关重要，既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业找到了挖掘净利润的科学路径，同时也有助于提升企业费用透明度。
市场形势：差旅市场风云变幻，成本压力如影随形
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，成本压力难以有效释放。2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，一线城市酒店预订价格波动较大且整体呈上升态势，其他城市价格走势相对平稳。
企业为了应对成本压力，在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本。超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。从企业差旅消费变化来看，国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。在这样的市场形势下，企业提升企业费用透明度，加强差旅管控显得尤为重要。
痛点分析：差旅管控难题多，费用透明成奢望
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式短期内效果明显，但通常是以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。
企业差旅管控还存在共性盲点——线下差旅费用管控。线下消费不透明，真实性难以判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，这严重影响了企业费用透明度。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也难以控制差旅管理等合规风险。此外，大部分企业差旅风控措施依赖人工，与采用数智化工具的企业在风控力度、洞察维度及预警时效方面存在较大差距，进一步阻碍了企业费用透明度的提升。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控，开启差旅管控新征程
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，旨在提升企业费用透明度。
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，包括建立深度合作关系获取丰富资源、科学设置差标管控金额等。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，提高企业费用透明度。
核心模块：功能强大显优势，费用透明有保障
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，这打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，有助于提升员工参与差旅费用管控的积极性，进而提高企业费用透明度。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效提升了企业对差旅费用的管控能力和企业费用透明度。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使企业费用更加透明。
合思提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能不仅提升了员工的差旅体验，还进一步加强了企业对差旅费用的管控，提高了企业费用透明度。
竞争优势：资源丰富服务优，差旅管控更出众
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为提升企业费用透明度提供了坚实的资源基础。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源使得企业在差旅安排上有更多选择，同时也有助于企业更好地控制差旅成本，提高企业费用透明度。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。优质的服务能够提升员工的差旅体验，同时也有利于企业对差旅费用进行有效管理，保障企业费用透明度。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种全方位的解决方案能够有效提升企业差旅管理的效率和效果，提高企业费用透明度。
成功案例：实际应用见成效，费用透明有实证
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了企业费用透明度。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这不仅体现了合思解决方案在节省成本方面的显著效果，也说明其有助于提高企业费用透明度。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案在优化差旅管理、提升企业费用透明度方面的强大能力。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。电子会计档案的应用有助于企业更好地管理费用凭证，提高企业费用透明度。
服务体系：全方位服务支持，保障企业费用透明
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时的服务和支持。强大的服务网络能够确保企业在差旅管理过程中遇到问题时得到及时解决，有助于提升企业费用透明度。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。优质的客服服务能够提高员工的满意度，同时也有利于企业对差旅费用进行有效管理，保障企业费用透明度。
合思为企业提供电子会计档案管理系统建设与迭代服务，帮助企业适应数电票时代的财务管理需求。电子会计档案管理系统的建设和迭代有助于企业更好地管理费用凭证，提高企业费用透明度。
合思通过提供AI智能服务，如AI行程助手、AI自动下单助手等，提升员工差旅体验和企业差旅管控效率。这些智能服务能够优化差旅流程，减少人为因素的干扰，进一步提高企业费用透明度。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，帮助企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。面向未来，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，提升企业费用透明度。
在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想提升企业费用透明度，挖掘更多净利润，不妨免费试用合思差旅管控解决方案。
