预算审批自动化：助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。许多企业在财务数字化过程中面临着诸多痛点，如多个自研系统难以整合、传统手工报销模式效率低下、多系统操作体验差且合规性难以保证、系统之间相互割裂导致数据分散和信息滞后等。

以汉威科技为例，作为一家集团性公司，它面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的财务数字化需求。然而，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的过程中，业务成本管控需要财务给予更多支持，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的增加也让财务稽核做账的压力与日俱增。江西中机的业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大，长期采用的线下报销模式存在审批管理颗粒度不足、流程繁琐、销售费用管控困难以及费用归属统计复杂等问题。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，解决这些问题迫在眉睫。

行业痛点剖析

• 数据孤岛阻碍信息流通
  在企业内部，多系统林立的现象较为普遍。各个系统独立运转，数据无法实现互通，形成了一个个数据孤岛。就像动力源公司，其多个自研系统之间流程复杂，系统壁垒高耸，导致财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握准确的数据信息，这无疑增加了企业决策的难度和风险。
• 报销流程繁琐体验不佳
  员工在报销过程中也面临着诸多困扰。以派克新材为例，其业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率极低。多级审批周期漫长，审批进度也不透明，这让员工的体验感极差，同时也影响了企业的整体运营效率。
• 预算管控落地困难
  预算管控是企业财务管理的重要环节，但许多企业在这方面却面临着困境。汉威科技就是一个典型的例子，其预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，这种事后管控的方式容易出现超标情况，进而增加了公司的经营成本。
• 财务基础工作负担重
  财务人员的工作量也不容小觑。如海威茨公司，财务每月需要处理大量的单据和发票，发票验真只能依靠人工，核对工作量巨大。每月千余张凭证还需手工录入ERP系统，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。

合思解决方案概述

• 构建全方位财务数智化服务体系
  合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像一个强大的引擎，能够推动企业财务数字化转型的进程。
• 打破数据孤岛实现数据互通
  合思采用多系统集成的方式，有效打破了数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了数据的实时共享和流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
• 无需报销模式带来便捷体验
  合思提供的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。
• 预算管控前置防止费用失控
  合思还实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。以汉威科技为例，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，则默认继续审批；如果超预算，则会实时发出预警。这种前置的预算管控方式能够让企业更好地控制费用支出，降低经营风险。

核心功能亮点聚焦

• 智能识别校验精准高效
  合思的智能识别与校验功能借助OCR技术，能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，保证了信息的准确性，还减少了手工填单的工作量。同时，该功能还能有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助这一功能，大大提高了报销效率。
• 强大系统集成能力
  合思费控具有强大的系统集成能力，支持以标准化方式对接第三方系统。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享。动力源、汉威科技等企业都通过合思实现了多系统集成，提升了协同办公效率。
• 多维管控自动执行
  合思的多维管控自动执行功能能够对日常费用进行有效管理。在费用统计方面，由于费用发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在通过相关方发起申请的过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控。同时，系统会将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。李群自动化通过这一功能，实现了从费用申请到入账的闭环管理。
• 灵活费用预算管理
  合思提供了灵活的费用管理和预算控制功能。企业可以根据自身的不同需求设置多样化的费用标准，包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等。这些费用标准会被嵌入系统中，系统会严格依照标准进行核验，从而降低企业成本，加强费用管控。长亭科技通过设置多元化费用标准，有效加强了费用管控。

用户收益显著提升

• 效率提升立竿见影
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。动力源员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。
• 财务核算效率飞跃
  汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，从原来的3个系统减少到1个系统，财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加高效、精准，为企业的决策提供了更有力的支持。
• 费用管控更加有效
  合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算将无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，有效实现了全流程闭环管理，降低了企业的费用支出。
• 业财融合深度加强
  亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。管理者可以实时查看经营仪表盘，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策，使企业的战略决策更加科学合理。

典型场景广泛应用

• 商旅出行便捷无忧
  在商旅出行场景中，员工因公出差可以通过合思费控进行差旅申请和预订，享受免垫资、免开票等便利。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思费控后，出行体验和报销效率都得到了显著提升，让员工能够更加专注于业务工作。
• 销售费用精细管理
  合思在销售费用管理场景中也发挥着重要作用。派克新材通过对销售费用进行有效管理，提升了财务管理的合规性，确保了销售费用的合理支出，为企业的销售业务提供了有力支持。
• 预算管控全程护航
  在预算管控场景中，合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。企业可以实时了解预算执行情况，如汉威科技通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了企业的预算目标得以实现。
• 系统集成协同增效
  通过合思费控，企业可以将内部的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享。动力源、中亦科技等企业通过系统集成，提升了协同办公效率，打破了部门之间的信息壁垒，促进了企业的整体发展。

客户成功案例分享

• 动力源：操作体验全面革新
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的改变让动力源的财务管理更加高效、便捷。
• 汉威科技：业务管控极致提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，财务付款效率提升了90%。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的业务发展提供了有力保障。
• 派克新材：开启数字化财务新模式
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为行业的发展树立了标杆。
• 江西中机：优化费控工作效率
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业的费控工作效率。

在当前经济环境下，众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。预算审批自动化作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。您的企业也可以借助合思的力量，快速解决财务数字化转型中的难题，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业实现财务数字化转型的目标。立即联系合思，开启免费试用，让您的企业踏上财务数字化转型之旅，让有限更有效，实现企业的可持续发展。