合思财务数字化解决方案：开启财务档案管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行，财务档案管理也成为了其中的关键一环。传统的财务管理模式存在着诸多痛点，严重制约了企业的发展。

动力源作为电源行业的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式操作体验差、合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这不仅影响了财务档案管理的效率，也增加了数据丢失和错误的风险。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务档案的整理和保管变得异常繁琐。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控困难，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，导致财务档案管理缺乏系统性和规范性。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，使得财务档案管理的准确性和及时性大打折扣。

面对这些行业痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。

全景式解决方案铸就财务新生态

合思以其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建了基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为财务档案管理提供了坚实的基础。

对于多系统林立的企业，合思发挥强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了系统之间的无缝对接，使得财务档案管理的数据来源更加全面和准确。

合思大力推行无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在体验这一模式后，深刻感受到了其带来的便利，财务档案的生成和管理变得更加高效和便捷。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式，有效落地了预算管控，使得财务档案管理能够更好地反映企业的预算执行情况。

核心功能亮点闪耀财务数字化之路

合思费控凭借其强大的系统连接能力脱颖而出。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成，业务处理效率得到了显著提升，财务档案管理也更加及时和准确。

借助AI技术OCR自动识别，合思进一步提高了报销效率。它能够保证信息准确，减少手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，派克新材、海威茨等企业都从中受益，财务档案管理的质量得到了大幅提升。

合思商城为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价，可按照职级管控预定标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品员工在合思商城预定机票等条目，既合规又提高了出差效率，也为财务档案管理减轻了负担。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI实现了对费用的有效管控和决策支持，财务档案管理也更具战略意义。

多维度收益彰显解决方案价值

从员工层面来看，合思解决方案带来了显著的收益。报销效率大幅提升，报销周期显著缩短，工作体验得到了极大改善。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。这不仅提高了员工的满意度，也使得财务档案管理中的报销记录更加清晰和及时。

在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，工作效率和质量显著提高。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材核算效率提升6倍。财务人员可以将更多的精力投入到财务档案的分析和管理中，提高了财务档案管理的专业水平。

从管理层面来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。汉威科技集团通过预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。这使得财务档案管理能够为企业的战略决策提供更加有力的支持。

广泛应用场景展现强大适应性

合思解决方案在不同行业都有着广泛的应用场景，充分体现了其强大的适用性。

在制造业，涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。派克新材、赛傲生物等企业在这些场景中应用合思解决方案，实现了降本增效和数字化转型，财务档案管理也更加规范和高效。

在医药行业，涉及个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。泽璟制药、斯利安药业等企业通过合思解决了医药行业费用管控难、报销场景复杂等问题，财务档案管理也更加符合行业特点。

在软件互联网行业，包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技、中亦科技等企业借助合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理，财务档案管理也更加完整和准确。

在连锁经营行业，用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。猫人通过合思解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题，实现了财务核算效率和报销效率的大幅提升，财务档案管理也更加精细化。

成功案例见证解决方案实力

动力源作为电源行业企业，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，财务档案管理也更加高效和规范。

汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等方式，使财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，财务档案管理也更加符合集团化管理的要求。

派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，使报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务档案管理也更加准确和及时。

江西中机作为中德合资企业，存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点。合思提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等方式，使报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，财务档案管理也更加清晰和有条理。

众多不同行业的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务管理中的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同规模、不同行业的企业提供全方位的财务数智化服务，特别是在财务档案管理方面，具有显著的优势。

现在就选择合思，与众多成功企业一同开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。点击免费试用，亲身体验合思财务数字化解决方案在财务档案管理方面的强大功能和卓越价值。