合思财务数智化：解锁合同档案管理新境界

在当今的企业运营中，财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫，诸多难题困扰着企业前行的脚步。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，就像三条互不交汇的河流，让企业在对公业务处理、费用控制、报销流程、档案管理等方面陷入效率低下、成本高昂的泥沼，还时刻面临着合规风险的威胁。

传统的财务报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松，员工需要手工提交申请、审核、报销等，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现人为错误。而财务人员在记账、归档等工作中，就像面对一座堆积如山的纸质凭证“大山”，压力巨大，效率低下且错误频发。企业在应对复杂的财务场景时，就像在黑暗中摸索，缺乏有效的工具和系统来实现精细化管理和降本增效。

在这样的困境下，合思的财务数智化产品与服务宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务“集成器”，将企业财务的各个环节紧密连接在一起。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个坚固的堡垒，为产品的研发提供强大的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，就像一张庞大的服务网络，为企业提供及时、高效的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思就像一位值得信赖的伙伴，陪伴着企业在财务数字化的道路上稳步前行。

使命愿景：助力企业业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，如同一位科技先锋，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

其愿景是通过提供全方位的财务数字化服务，让企业的财务收支管理更加高效、合规、智能，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它以连接为核心，就像一座桥梁，打破信息孤岛，实现业财融合，帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

通过创新的技术和解决方案，合思为企业提供更科学的降本增效方法，如同一位智慧的谋士，提升企业的竞争力和可持续发展能力。在合同档案管理方面，合思的使命愿景同样为企业提供了清晰的方向，助力企业实现合同档案管理的数字化转型。

模块功能：构建全面财务管理生态

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，就像一张严密的大网，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业在费用管理上更加得心应手，在合同档案管理中也能更好地记录和追溯相关费用信息。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，就像一位智能的旅行管家，帮助企业在差旅管理上节省成本，同时也为合同档案管理提供了丰富的消费数据支持。

• 合思档案：电子会计档案管理典范
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在合同档案管理方面发挥着重要作用。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率；实现“无序归档”与“分类归档”结合，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案；实现档案不打印，助力双碳目标落地。它就像一个智能的档案库，让企业的合同档案管理更加高效、便捷。

• 合思付款：采购付款管理利器
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算；在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。在合同档案管理中，合思付款能够清晰记录采购合同的付款情况，为合同档案的完整性提供保障。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。在合同档案管理中，这种无需报销的模式可以减少人工干预，提高档案记录的准确性和及时性。

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在合同档案管理中，这种广泛的连接能力可以让企业获取更多与合同相关的信息，丰富合同档案的内容，提高档案的利用价值。

• 合思商城特色：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在合同档案管理中，这种节约文化可以促使企业在签订合同和执行合同过程中更加注重成本控制，同时相关的节约数据也可以作为合同档案的一部分，为企业的成本分析提供依据。

• 合思BI：精准财务分析
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用；个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。在合同档案管理中，合思BI可以对合同相关的财务数据进行分析，帮助企业更好地评估合同的执行情况和效益。

产品优势：卓越性能脱颖而出

• 降本增效：显著节约成本
  合思产品降本增效显著，如无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%；合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%；合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在合同档案管理中，这些降本增效的优势可以让企业在档案管理上节省大量的时间和成本。

• 提升效率：全流程高效运作
  合思产品实现全流程数字化管理，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，实现财务收支全流程的高效运作。在合同档案管理中，这种高效运作可以让企业快速、准确地记录和管理合同档案，提高档案管理的效率。

• 保障安全：数据安全无忧
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保数据安全合规；在数据连接和处理过程中，严格遵循安全规范，保障企业财务信息的安全。在合同档案管理中，数据安全是至关重要的，合思的安全保障措施可以让企业放心地将合同档案交给合思管理。

• 个性化服务：专属解决方案
  合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在合同档案管理中，这种个性化服务可以根据企业的具体需求，为企业定制合适的合同档案管理方案。

目标用户与场景：满足多元需求

• 目标用户：覆盖企业各层级
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警；员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在合同档案管理中，不同的目标用户都能从合思产品中获得相应的便利和支持。

• 应用场景：涵盖多领域
  合思产品的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。在合同档案管理中，这些应用场景可以为企业提供丰富的合同来源和管理需求，合思产品能够很好地满足这些需求。

成功案例：实力见证价值

• 动力源：效率提升典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思的解决方案后，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在合同档案管理方面，动力源也借助合思的产品实现了合同档案管理的高效化和规范化。

• 徐福记：成本节约先锋
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合同档案管理中，徐福记也受益于合思产品的功能，更好地管理了与供应商的合同档案，记录了合同执行过程中的费用节约情况。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合同档案管理方面，合思同样展现出了卓越的实力和优势。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。如果你也想提升合同档案管理的效率和质量，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的财务数智化产品与服务，在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用，提升企业的竞争力和可持续发展能力。