在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。今天，我们就以一家世界500强旗下教育服务品牌为例，深入探讨企业在财务数字化转型中面临的挑战，以及合思信息技术有限公司如何凭借其专业的解决方案助力企业解决难题，实现差旅数据共享，提升财务效率。
客户简介：教育巨头的数字化困境
这是一家在教育服务领域颇具影响力的世界500强旗下品牌。在行业内，它凭借优质的教育资源和服务赢得了良好的口碑。然而，随着企业的不断发展，其业务和财务系统逐渐暴露出一些问题。企业内部业务、财务系统众多，但彼此相互独立，数据难以互通。在差旅数据共享方面更是困难重重，结构化数据提取犹如大海捞针，这给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
业务背景现状与痛点：差旅数据共享之殇
企业业务和财务系统的独立性，使得差旅相关的电子发票处理成为一项繁琐的工作。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。而实物存档更是占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，增加了企业的运营成本。更糟糕的是，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
在差旅数据的录入和整理过程中，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，工作人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低，差旅数据共享更是无从谈起。
本公司提供的解决方案：差旅数据共享的智慧之钥
合思信息技术有限公司针对该客户的问题，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这一方案能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收，为差旅数据共享奠定了坚实的基础。
方案涵盖了档案数据来源管理，包括电子档案、自研OA等系统的数据。通过自动封装接口进行数据传输，实现了数据的高效整合。在差旅数据共享方面，无论是电子发票、报销凭证还是其他相关数据，都能实现快速准确的传输和共享。
该方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。智能组单能够根据预设规则自动将相关的差旅数据进行组合，提高了归档的效率和准确性。四性检测则确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性。同时，方案拥有完善的会计类档案管理范围，涵盖了内部和外部多种档案类型，为差旅数据共享提供了全面的支持。
合思还拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，使得差旅数据能够在不同系统和部门之间实现快速共享和高效利用。
实施过程与步骤：差旅数据共享的落地之路
合思在实施解决方案时，首先通过广泛连接异构系统，利用40种+自动封装接口，将企业各系统的数据进行整合。在差旅数据方面，无论是员工的差旅申请、报销记录还是相关的发票信息，都能被准确地收集和整合，确保差旅数据应收尽收。
接着进行接口传输，采用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，为后续的自动归档做准备。在这个过程中，差旅数据被快速、准确地传输到系统中，为差旅数据共享提供了数据基础。
在自动归档环节，进行智能组单、四性检测等操作。智能组单根据差旅数据的关联性进行自动组合，四性检测确保了差旅数据的质量。通过这些操作，保障了差旅数据的准确性和完整性，为差旅数据共享提供了可靠的保障。
最后，对会计类档案进行分类管理，涵盖内部和外部多种档案类型，建立完善的档案管理体系。在差旅数据共享方面，不同类型的差旅数据被分类存储和管理，方便企业各部门进行查询和使用。
取得的成果与效益：差旅数据共享的价值体现
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果和效益。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。在差旅数据共享方面，员工可以快速查询和共享差旅相关的会计档案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上。在差旅数据共享的推动下，财务人员在处理差旅报销等业务时，能够更加高效地获取和使用数据，减少了人工操作的时间和错误。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。在差旅数据共享方面，企业不再需要大量的物理空间来存储差旅相关的档案，降低了运营成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提高了档案的利用效率。在差旅数据共享方面，员工和管理人员可以通过电子借阅的方式快速获取差旅相关的档案信息，为企业的决策提供了有力支持。
该客户评价与反馈：差旅数据共享的认可之声
企业财务相关负责人表示，通过与合思合作，实现了财务数据自动化率的大幅提升，管理效能显著增强。在差旅数据共享方面，合思的解决方案使得企业能够更加高效地管理差旅费用，提高了员工的报销效率，也为企业的财务管理提供了有力支持。企业有信心在2024年进一步提高自动化率，实现更高水平的差旅数据共享。
合思的解决方案有效解决了企业在财务档案管理方面的难题，提高了工作效率，降低了成本，得到了企业的高度认可。在差旅数据共享方面，合思的方案为企业带来了实实在在的价值，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
结尾：开启差旅数据共享的数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思信息技术有限公司，开启财务数字化转型之旅，实现差旅数据共享，降本增效。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还可以免费试用，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
