在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和财务管理至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借其卓越的设计和精湛的工艺，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务档案管理方面也面临着诸多挑战。那么，合思是如何助力金牌橱柜解决这些难题的呢？这其中的经验或许能为企业报销合规建议提供一些有益的参考。
业务迷局：金牌橱柜的财务档案困境
在财务档案管理的领域里，金牌橱柜如同置身于一片错综复杂的迷宫之中。公司的会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分别存于不同的系统里，难以形成一个完整的体系。这使得档案数据的利用变得异常困难，每一次的使用都需要工作人员逐一打印相关资料，然后进行繁琐的手工匹配、组装、装订，最后上架保存。
公司的财务档案管理以纸质档案为主，在会计档案临时由财务保管1年后，会移交至综合档案管理部门，存放在独立的档案室中。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，工作效率极低。据统计，金牌橱柜年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。如此庞大的档案数量，使得装订配耗时预估达到66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。这些高昂的成本和巨大的工作量，成为了金牌橱柜财务档案管理的沉重负担，也迫切需要企业寻找企业报销合规建议来改善现状。
破局之钥：合思量身定制解决方案
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思犹如一位技艺精湛的工匠，为其打造了一套专属的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思首先为金牌橱柜构建了一个统一的存储平台，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。就像将分散的珍珠串成一条美丽的项链，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，原本孤立的数据孤岛被打破，数据的流通和利用变得更加顺畅，为企业报销合规建议的实施提供了坚实的数据基础。 -
业财一体：搭建证据链条
合思通过搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建了一条完整的证据链条。这就好比在错综复杂的迷宫中绘制了一张清晰的地图，实现了业财一体的双向穿透。工作人员可以从业务层面快速追溯到财务数据，也能从财务数据反推到具体的业务场景，大大提高了工作效率和数据的准确性，为企业报销合规提供了有力的保障。 -
便捷查阅：实现数据共享
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，就像为企业打造了一个智能的图书馆，实现了数据的共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案资料，查阅便捷高效，大大节省了时间和精力，有助于更好地落实企业报销合规建议。 -
降本增效：无纸化管理
海量的银行回单处理一直是金牌橱柜财务工作的一大难题。合思通过自动采集、切割、组装银行回单，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了打印成本，还提高了数据处理的准确性和效率，助力企业降本增效，为企业报销合规提供了更有效的途径。
稳步推进：合思方案实施之路
合思凭借自身先进的电子会计档案管理平台，如同一位经验丰富的领航员，与金牌橱柜的各业务系统进行对接。在实施过程中，合思逐步推进解决方案的落地，包括数据整合、流程优化等工作。合思的专业团队深入了解金牌橱柜的业务需求和流程，制定了详细的实施计划，并与金牌橱柜的工作人员密切配合，确保每一个环节都能顺利进行。在这个过程中，合思不断优化方案，以适应金牌橱柜不断变化的业务需求，为企业报销合规建议的实施提供了有力的支持。
成效卓著：金牌橱柜收获硕果
在合思解决方案的助力下，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少了84%，原本需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，现在变得轻松快捷。档案查询耗时减少了80%，工作人员能够在短时间内找到所需的档案资料，大大提高了工作效率。预估节省总体成本30万 + /年，这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的经济效益。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业财务档案管理的规范性和合法性，为企业报销合规提供了坚实的保障。
客户盛赞：合思方案获高度认可
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案极大地提升了公司财务档案管理的效率和合规性，节省了大量成本，让公司能够更加专注于核心业务的发展。合思的专业服务和先进技术，为金牌橱柜带来了实实在在的价值，也为企业报销合规建议的实施提供了成功的范例。
行动号召：合思助您开启财务新征程
众多像金牌橱柜这样的企业已通过合思的财务数智化服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。合思将为您提供专业的企业报销合规建议，帮助您优化财务流程，提升管理效率。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多信息。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数智化服务的魅力。不要犹豫，立即行动起来，让合思成为您企业财务发展的得力伙伴！
