合思助力企业财务数字化转型：电子票据归档的高效解决方案

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。这些挑战如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业前行的步伐。

许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。比如动力源，拥有大量自研系统，然而这些系统却难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，让财务管理工作犹如陷入一团乱麻。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，渴望降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。但现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着诸多难题。企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，对数据安全的需求极高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。同时，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，也让企业的财务管理陷入困境。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，其中电子票据归档是重要的一环，为企业解决了电子票据管理的难题。

合思全场景方案：开启财务数字化新篇章

合思为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现财务数字化转型。

合思费控系统具备强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统无缝集成，实现数据的顺畅互通，打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在各个系统之间自由流动，提升了管理效率。

合思提供的功能丰富多样，涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，有效帮助企业加强费用管控，提高财务工作效率。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理，合同管理台账能够实时统计付款和回票进度，发票智能校验大大提高了发票识别效率，自动生成凭证更是无需人工操作，让财务工作变得轻松高效。

此外，合思的解决方案支持定制化，可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业的特殊需求。

核心功能亮点：科技赋能财务新体验

• 无需报销模式：畅享便捷消费之旅
  合思的无需报销模式如同一场及时雨，为企业和员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成电子票据归档，整个过程行云流水。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了无需报销带来的便捷，员工不再为报销奔波，财务人员也从繁琐的报销审核中解脱出来。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，电子票据也能在系统间高效流转并完成归档。

• 智能识别与校验：精准把控票据风险
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材、海威茨等企业都受益于合思的智能识别与校验功能，确保了电子票据的真实性和准确性，为电子票据归档提供了可靠保障。

• 数据分析与报表：洞察财务数据价值
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业可通过合思BI实时了解企业费用情况，及时调整经营策略。同时，这些数据也有助于电子票据的分类归档和分析利用。

用户收益显著：降本增效合规共赢

• 效率提升：让时间创造更多价值
  使用合思解决方案，企业的效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工不再为漫长的报销周期烦恼，财务人员也能将更多时间投入到更有价值的工作中，电子票据归档的效率也随之大幅提高。

• 成本降低：节约每一分运营成本
  合思帮助企业加强费用管控，减少不必要的开支，降低了企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城降低差旅成本。通过合理控制费用，企业能够将有限的资源投入到更关键的业务中，实现资源的优化配置，同时在电子票据管理和归档方面也能节省成本。

• 合规保障：守护财务数据安全
  合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保证了企业财务合规。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了财务合规高效。合规的财务数据是企业稳健发展的基石，电子票据归档的合规性也得到了有效保障。

• 决策支持：把握企业发展脉搏
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。及时准确的财务数据为企业的决策提供了有力支持，电子票据归档后的数据分析也能为决策提供更多维度的信息。

典型场景应用：贴合企业实际需求

• 商旅出行：轻松开启无忧之旅
  员工通过合思商城预订机票、酒店等，享受无需报销的便捷服务，消费受差标管控，费用合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行中体验到了合思的优势，电子票据能够自动采集和归档，无需员工手动处理。

• 费用报销：高效完成报销流程
  合思支持多种类型发票采集，智能识别与校验，报销流程线上化、自动化，提高了报销效率，减轻了财务审核压力。派克新材、海威茨、江西中机等企业的费用报销流程得到了优化，电子票据在报销过程中自动归档，方便快捷。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思实现了跨系统预算管理，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思加强了预算管控，电子票据与预算数据关联，便于进行预算分析和归档管理。

• 合同管理：规范合同全流程
  合同管理台账实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查，关联预算，防止超额。中亦科技、噢易云等企业的合同管理得到了规范，电子票据与合同数据关联，实现了合同相关电子票据的有序归档。

客户成功案例：见证合思卓越实力

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，电子票据归档也更加高效准确。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，电子票据的管理和归档更加规范。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，电子票据的处理和归档速度大幅提高。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，电子票据的全流程管理更加顺畅。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案，尤其在电子票据归档方面有着卓越的表现。选择合思，企业可以摆脱传统财务管理的繁琐和低效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。

现在就行动起来，与合思合作，开启免费试用，体验电子票据归档的高效便捷，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型的新飞跃。