合思财务数智化：助力企业节约报销时间，实现高效发展

在当今时代，企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，帮助企业在激烈的市场竞争中应对各种挑战。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大价值，同时也为企业节约报销时间提供了有力保障。

财务数智化转型：时代大势所趋

随着国家税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这无疑促使企业加速财务数字化转型。在激烈的市场竞争中，企业需要提升财务管理效率和精准度，以此降低成本、提高效益，增强自身竞争力。业务的快速发展和多元化，让企业的财务管理复杂度不断增加，传统的财务管理方式已难以满足企业需求。数字化浪潮席卷各个行业，企业为适应时代发展趋势，提升自身数字化水平，纷纷将财务数智化作为重要战略举措。在这样的大背景下，节约报销时间成为企业提升财务管理效率的重要一环。

企业财务管理痛点剖析

• 系统集成之困
  企业存在大量自研系统，多系统操作体验差、手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行。这不仅浪费了大量时间，还难以避免假票、错票、重票情况的出现，严重影响了报销效率，无法实现节约报销时间的目标。
• 数据分散之扰
  系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。这使得报销流程变得繁琐，增加了报销时间成本。
• 业务报销之难
  业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度，也导致报销时间大幅延长。
• 流程繁复之弊
  组织架构复杂、各主体流程繁复，总部和分公司的业务流程难统一，出差申请和订票申请操作重复、信息一致性难保证，导致管理效率低下，报销时间也随之增加。

合思：针对性解决方案策略

• 系统集成破壁垒
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。企业能够更好地承接已有数字化成果，在财务数字化中打破系统壁垒，从而为节约报销时间奠定基础。
• 预算管控保合规
  合思采用预算管控前置的策略，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。这一举措确保了报销流程的合规性，减少了因预算问题导致的报销延误，有助于节约报销时间。
• 无需报销提效率
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，节约了报销时间。

合思解决方案核心模块

• 合思费控：发票管理与费用规范专家
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。同时，还能实现预算管控、费用审批、流程配置等功能，规范企业的费用管理流程。这使得发票处理和费用审批更加高效，为节约报销时间提供了有力支持。
• 合思商城：差旅预订与费用支付一体化
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现了差旅预订和费用支付的一体化管理。这一功能减少了报销环节，直接节约了报销时间。
• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，帮助企业实时了解经营数据，进行精准决策。通过对费用数据的有效分析，企业可以优化报销流程，进一步节约报销时间。
• 合思开放平台：连接与扩展的桥梁
  合思的开放平台具有强大的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务管理系统更加集成化，减少了数据传输和处理的时间，有利于节约报销时间。

合思市场竞争优势凸显

• 技术实力与资金支持
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断进行产品创新和升级，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。先进的技术保证了系统的高效运行，有助于节约报销时间。
• 专业服务团队保障
  合思拥有专业的服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保在使用过程中遇到的问题得到快速解决，避免因问题延误导致报销时间延长。
• 众多成功案例验证
  合思拥有众多成功案例，涵盖了动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业提供针对性的财务数智化解决方案。从这些成功案例中可以看到，合思帮助企业实现了节约报销时间的显著成效。
• 产品扩展性与连接性强
  合思的产品具有广泛的连接能力和良好的扩展性，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，为企业打造一体化的财务管理平台。这种集成性减少了系统间的操作和数据传输时间，有利于节约报销时间。

合思成功案例展示

• 动力源：报销效率大幅提升
  北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分体现了合思在节约报销时间方面的显著效果。
• 汉威科技：财务管控与效率双提升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控等产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时也大大节约了报销时间。
• 派克新材：数字化财务新模式
  无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策，在节约报销时间的同时提升了企业整体运营效率。
• 江西奈尔斯：费控工作全面优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，有效节约了报销时间。

合思完善服务体系护航

• 专业售前咨询
  合思提供专业的售前咨询服务，深入了解企业的业务需求和财务管理痛点，为企业量身定制财务数智化解决方案，确保方案的针对性和有效性。通过精准的方案规划，为企业后续节约报销时间做好铺垫。
• 全程项目实施
  在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。如在汉威科技的项目中，项目经理周晓培顶住压力，加班加点，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为企业节约报销时间提供了保障。
• 优质售后运维
  合思提供完善的售后运维服务，包括系统的日常维护、故障排除、功能升级等，确保企业的财务数智化系统稳定运行。同时，还会根据企业的发展需求，不断优化和完善解决方案，为企业提供持续的支持。稳定的系统运行能够避免因系统问题导致的报销延误，从而节约报销时间。
• 客户反馈优化
  合思建立了良好的客户反馈机制，及时了解客户的使用体验和需求，对产品和服务进行改进和优化，不断提升客户满意度。通过持续的优化，进一步提升报销流程的效率，节约报销时间。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力的支持。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思，企业能够有效解决财务管理中的痛点，提升财务管理效率和精准度，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值，同时也能为企业节约大量报销时间。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。