在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙，作为一家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家的连锁企业，在财务数字化方面取得了显著成果。通过差旅审批流程优化等一系列举措，实现了年节约成本5000万的惊人成效。同时，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效周转。而且，从提交到归档，门店报账至多24小时，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些耀眼的成绩，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其背后的成功秘诀。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在业务扩张的过程中，这家企业也面临着诸多挑战。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制，但却被低效的财务报销流程所困扰。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，更是让报销体验大打折扣。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。差旅审批流程优化成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：开启高效业财融合之旅
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措，让差旅审批流程优化变得轻而易举，不仅提高了效率，还降低了成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一创新的管理方式，让发票管理变得更加便捷和高效。
此外，合思的解决方案还拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步提升了财务管理的精细化水平。
显著成效：降本增效提升周转率
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加精准地把握市场动态。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果充分证明了差旅审批流程优化以及合思解决方案的有效性。
更值得一提的是，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了有利地位。
客户反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅审批流程优化作为数字化转型的重要一环，为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作挖掘数智潜力
结合白皮书整体理念，鸣鸣很忙与合思在未来将继续深化合作，进一步挖掘财务数智化潜力。双方将携手共进，实现更高的利润增长和更高效的运营管理。通过不断优化差旅审批流程等一系列举措，鸣鸣很忙有望在市场竞争中取得更大的突破。
行动号召：借鉴成功经验开启转型之旅
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，具有丰富的行业经验和成功案例。
在此，我们鼓励更多连锁零售企业借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的解决方案。差旅审批流程优化是企业财务数字化转型的重要一步，它将为企业带来更高的效率、更低的成本和更强的竞争力。如果您是连锁零售企业，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务数字化转型之旅。
