在企业的日常运营中，差旅管理及费用控制是一项至关重要却又充满挑战的工作。近期对全国不同规模企业的调研显示，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多痛点。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理是最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大难题。众多企业反馈，发票和单据数量过多，人工处理耗时巨大，占比高达 32.49%；同时，缺少自动控制系统，人工校验效率低下，占比也达到 22.02%，两者合计超过半数。
费用分析层面同样不容乐观，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。超过三分之一的企业表示跨系统的数据整合困难，还有相当比例的企业反馈以 Excel 为主的分析方式存在诸多缺点，数据来源过多导致口径难以统一。
此外，成本控制风险也日益凸显。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量。在价格不断攀升的情况下，企业的超标现象愈发严重，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列综合解决方案，为企业的差旅管理和费用控制带来了新的希望。
合思全场景解决方案：一站式财务数智化服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思商城无缝接入，与原 TMC 形成 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这使得企业在差旅预订时能够拥有更多选择，实现资源的优化配置。
合思费控系统功能强大，支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。通过流程引擎，还能实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。
核心功能亮点：精准管控与智能激励
合思平台的数据统计揭示了其在预算管控和消费标准控制方面的显著成效。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极借助系统实现自动化管控。
合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一政策既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性。
此外，合思费控系统还实现了单据免打印。从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，免打印的单量同比都有显著增幅，为企业实现低碳运营提供了有力支持。
应用收益：降本增效与满意度提升
使用合思的解决方案，企业在成本、效率和满意度等方面都能获得显著收益。
在效率提升方面，某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。合思商城与某 TMC 实现智慧商旅模式后，为连锁经营上市公司带来了财务部投诉率降低 80%、员工满意度达到 100%的良好效果。
成本控制方面，合思商城“合力省”政策助力企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
员工满意度也得到了极大提升。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
典型应用场景：贴合企业实际需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的差旅管理需求。
对于企业连锁经营模式，多地有门店，差旅需求旺盛的情况，如区域督导外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址等场景，合思商城可凭借其广泛的资源覆盖和强大的成本控制能力，为企业提供优质的差旅服务。
当员工出差城市分散，多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控时，合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现员工出差免垫资，消费即合规。
在企业面临疫情放开后酒店价格上涨，员工因差标问题负面情绪高，财务人员面临成本和员工满意度平衡困扰的场景下，合思商城“合力省”政策可有效解决这一难题，既降低企业成本，又提高员工满意度。
企业差旅补贴计算和报销流程繁琐，员工虚填、错填情况多，财务审核效率低的场景，合思通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，提高了工作效率和准确性。
客户成功案例：实力见证价值
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
某 L4 级无需报销上市公司，签约合思前，员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。签约合思后，员工通过移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力管理，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司，此前企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC 后，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，实现了财务部投诉率降低 80%，员工满意度 100%。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。疫情放开后，合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量成本。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工和财务的体验显著提高，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
合思是一家值得信赖的企业。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想提升企业的差旅管理水平，降低成本，提高效率和员工满意度，不妨来了解和尝试合思的解决方案。现在我们提供免费在线体验机会，关注合思，联系电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com 。您可以免费试用，感受合思解决方案的魅力，让企业的有限资源发挥更有效的作用。
