在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，一家知名头部数字阅读品牌宛如一颗耀眼的明星，其一举一动都备受行业瞩目。该品牌凭借卓越的内容资源和先进的技术平台，在市场上占据了举足轻重的地位。然而，随着业务的迅猛发展，其在财务领域却遭遇了重重困境。管理层差旅费用审核难题、数据分散、处理效率低下以及成本浪费等问题，如同一座座大山，压得企业财务团队喘不过气来。此时，合思的出现，犹如一道曙光，为该品牌带来了全新的转机。
业务迷雾：剖析客户现状与痛点
该数字阅读品牌在业务发展的道路上高歌猛进，但财务方面的问题却逐渐成为制约其前行的绊脚石。管理层差旅费用审核的复杂性日益凸显，数据分散在内部多个系统之中，业务流程宛如一盘散沙，断裂的流程使得数据整合成为一项艰巨的任务。费用管控如同脱缰的野马，难以有效落地，预算超标情况频繁发生，让管理层忧心忡忡。
每个财务月，财务人员都要处理超过500张的单据。全量的原始凭证与财务凭证需要打印粘贴，他们在大量低价值、机械性的工作中疲于奔命，人效低下成为了无法回避的现实。不仅如此，全业务数据均需打印成本纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，每月大量的纸张浪费触目惊心。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，管理层差旅费用审核也因此变得更加困难。
精准施策：合思定制解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思展现出了专业的实力和精准的洞察力，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，为审计通过和符合上市要求提供了坚实保障。
在提升财务及时性方面，合思方案成效显著。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，大大缩短了财务周期，让管理层差旅费用审核更加高效。该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如春风化雨般渗入日常办公，真正实现了企业管理以人为本。
同时，合思方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，推动企业在“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全流程中实现全面数字化转型，也为管理层差旅费用审核提供了更便捷的方式。
携手共进：合作实施步步为营
合思与该品牌的合作有条不紊地推进。首先，双方共同构建了精细的系统服务商选型模型，在众多方案中，合思的方案脱颖而出。基于此模型，双方开启了深入合作的新篇章。
合思凭借专业的技术团队，帮助该品牌打通各系统之间的数据连接，实现了数据的共享和协同工作。这一举措为财务数字化转型奠定了坚实基础，让管理层差旅费用审核的数据来源更加准确和全面。
随后，合思逐步推进“消费 – 入账 – 归档”流程的自动化和数字化。通过优化业务流程，提高了工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到管理层差旅费用审核等关键工作中。
为了确保员工能够顺利适应新的财务系统和工作模式，合思还对员工进行了相关培训。培训内容涵盖系统操作、流程规范等方面，让员工在实际工作中能够熟练运用新系统，提升工作质量和效率。
成效卓著：数据见证方案价值
合思方案的实施取得了显著的成果，在增效、降本、合规和先进等多个方面均有出色表现。
在增效方面，实时掌握付款进度让财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率得到显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，为管理层差旅费用审核提供了更高效的档案支持。
降本方面，合思方案发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让管理层差旅费用审核更加严格和精准。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案空间占用成本。
合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为管理层差旅费用审核提供了合规保障。
在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让管理层差旅费用审核更加智能化和便捷化。
高度赞誉：客户反馈彰显实力
该品牌在引入合思产品后，收获了满满的惊喜。客户表示，合思产品成功降低了差旅成本和档案管理成本，解决了长期以来困扰企业的财务难题。管理层差旅费用审核变得更加高效、准确，企业的财务管理水平得到了显著提升。
客户对合思的专业度和服务质量给予了高度评价。他们认为合思的解决方案能够精准满足企业的实际需求，为企业的发展注入了强大动力。合思团队在合作过程中展现出的专业精神和敬业态度，让客户深感满意。
行动号召：开启财务数字化之旅
像该知名头部数字阅读品牌一样，众多企业在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。管理层差旅费用审核难题、数据分散、处理效率低下、成本浪费等问题，成为了企业发展的阻碍。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业有效解决这些问题。
如果你也希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规发展，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思方案的魅力。
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