在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立,犹如一座又一座信息孤岛,数据难以流通共享;费用管控犹如在迷雾中摸索,难以精准把握;传统的手工报销模式更是效率低下,让员工和财务人员都苦不堪言。如何实现财务数字化转型,提高财务管理的效率和效益,成为众多企业亟待跨越的一道难关。
就在众多企业为此苦恼之际,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数字化转型的道路。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于帮助企业解决财务难题,以创新的技术和优质的服务,助力企业实现降本增效。
合思全景:财务数智化一站式蓝图
合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是一个智慧的中枢,将企业财务的各个环节紧密连接在一起。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常差旅费用管理,还是复杂的财务报表分析,合思都能提供专业、高效的解决方案。
合思深知,优质的服务是赢得客户信任的关键。因此,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发力量,提升产品的性能和功能。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供贴心的本地化服务。无论客户身在何处,都能享受到合思专业、及时的服务。
核心锐器:创新功能驱动财务管理变革
合思的每一款核心产品都像是一把锋利的宝剑,在企业财务管理的战场上发挥着重要作用。
合思费控,就像是一位严谨的财务卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在合思费控的守护下,假票、错票、重票无所遁形,财务数据的真实性、准确性和及时性得到了极大提升。同时,合思费控还能优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期,让企业的财务管理更加高效。
合思商城,为员工的因公消费带来了全新的体验。员工在合思商城消费,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。对于财务人员来说,合思商城实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作量。
合思BI,是企业管理层的决策智囊。它可以自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过多维度的报表数据实时同步,合思BI为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
合思开放平台,打破了数据流转的壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思的解决方案与其他系统无缝集成,实现数据的互通共享,提升企业的整体运营效率。
优势凸显:对比传统模式的卓越效能
与传统财务管理方式相比,合思的解决方案犹如一辆高速列车,在效率提升、成本节约、数据安全等方面展现出了巨大的优势。
在传统手工报销模式下,员工报销周期长,操作体验差,常常需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票。财务人员则需要处理大量的纸质单据,工作量大,且难以保证报销的合规性。而合思的解决方案则让这一切变得轻松简单。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工可以在手机上随时随地提交报销申请,财务人员可以通过系统快速审核,整个报销流程变得高效、便捷。
传统财务管理中,多系统操作体验差,数据分散,信息滞后,财务制度难以落地。合思通过多系统集成,实现了数据互通,可实时联动审批、预算、差标等信息。企业的财务制度可以通过系统自动执行,确保每一笔费用都符合规定,让财务制度真正落地生根。
传统发票处理方式依赖人工验真、查重,容易出现假票、错票、重票情况,且效率低下。合思费控支持发票智能校验,从源头控制发票的不合规现象。发票识别效率大大提高,财务人员再也不用担心发票的真实性和合规性问题。
传统财务管理缺乏有效的预算管控,事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。在员工提交费用申请时,系统会自动检查预算是否充足,有效防止了费用管控失控。
行业典范:多元应用见证卓越成效
合思的解决方案在多个不同行业都得到了广泛应用,为企业带来了显著的价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的操作体验得到了全面革新,财务管理更加高效、规范。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
未来可期:携手合思开启财务新征程
合思凭借其创新的产品和技术、优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提高了财务管理的效率和效益,在市场上赢得了良好的口碑。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。合思将加大研发投入,引入更多先进的技术,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受差旅管理自动化带来的便捷与高效,开启企业财务数智化的新征程。
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