在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效和财务数智化的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，通过引入合思会计档案管理软件，实现了显著的降本增效成果，为企业的财务数智化提升注入了强大动力。下面，就让我们一同深入了解这一成功案例。
好想你：红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司。其拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工数量超过1000人，全国门店数量达400多家。如此庞大的企业规模，在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。
在财务归档工作中，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，工作量巨大且繁琐。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这给财务工作带来了很大的困扰。
纸质档案的管理也存在诸多不便。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了工作效率。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。
合思方案：打破壁垒解锁财务新可能
针对好想你面临的这些财务痛点，合思会计档案管理软件提出了一系列行之有效的解决方案。
首先，该软件打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。以往需要花费大量时间在不同系统和文件中查找数据的问题得到了有效解决，工作效率得到了显著提升。
其次，合思会计档案管理软件具备自动组装功能，使得审计工作更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间在纸质档案中寻找证据，通过软件即可快速定位和获取相关数据。
此外，软件借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物的高效管理。电子档案与实物档案完美匹配，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因实物档案管理不善而导致的丢失和损坏问题。
成效斐然：降本增效开启数字化新时代
合思会计档案管理软件的实施，为好想你带来了显著的成效和成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的档案管理工作，现在通过软件的自动化处理，大大减轻了财务人员的负担。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于软件对人力、空间等资源的优化利用，以及对纸质档案管理成本的降低。
通过合思会计档案管理软件的应用，好想你实现了档案管理的高效化和数字化。这不仅提升了财务工作的整体效率，还增强了财务工作的合规性。为企业的可持续发展和精细化运营提供了有力支持。
认可与展望：携手共进共绘美好蓝图
虽然文档中未明确提及好想你对合思会计档案管理软件的具体反馈内容，但从企业在成本降低、效率提升等方面的显著变化可以看出，好想你对合思的解决方案给予了高度认可。
随着企业的发展和财务数智化需求的不断提升，好想你与合思有望在更多领域展开深入合作。合思可以持续为好想你提供更先进的技术和更完善的服务，进一步优化财务管理流程，提升企业的竞争力。双方将携手共进，在财务数智化的道路上不断探索和前进。
选择合思：开启财务数智化转型之旅
合思作为领先的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。好想你只是众多受益企业中的一个典型案例。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨像好想你一样选择合思会计档案管理软件。它将帮助您的企业实现降本增效和财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。
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