在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和费用支出管理显得尤为重要。然而,许多企业在这方面面临着诸多痛点。目前,大部分企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度不高,数据衔接性有待提升。而且,企业往往因费用支出占总支出的比重相对较少,长期忽视了费用管理。但实际上,费用存在于企业的每一个角落,涉及每一位员工,费用报销的繁琐处理严重影响了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占比相较于传统行业显著增加,且费用种类繁多、发生频繁、合规性差,费用支出管理成为企业的一大难题。同时,企业通常以财务视角管理费用支出,存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持明显不足。
合思整体解决方案:财务数智化的新引擎
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其费控管理平台能够实现企业费控管理从 L1 到 L5 阶段的升级,助力企业平稳过渡到业财一体与费控管理的新阶段。财务趋势分析显示,这种全面的解决方案符合企业财务数字化转型的发展方向。
核心功能亮点:开启业财融合新时代
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能亮点,真正实现了业财融合。平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。财务人员可以深度参与到业务发生(费用产生)的全过程,拥有预判、规则设定、实时管控的能力。财务趋势分析表明,业财融合是企业财务数字化转型的关键趋势。
合思积极推动“无需报销”理念,其落地是分场景、分阶段进行的,将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入点,降低企业决策成本与 IT 建设风险。目前,费控报销领域已进入“无需报销”时代,合思走在行业前列。
平台不断强化广泛连接的能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,还能聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务趋势分析指出,广泛连接和系统整合是提升企业财务效率的重要手段。
用户收益:降本增效合规经营
使用合思平台,企业能够获得多方面的收益。首先是降本增效,通过自动化执行、精细化运营等功能,减少人工工作量,提高工作效率。以费用报销环节为例,可减少员工和财务人员处理报销流程的精力投入,提高报销效率。财务趋势分析显示,降本增效是企业在财务数字化转型中的核心诉求。
其次,平台助力企业合规经营,应对日益严格的财税合规监管要求。它能满足电子发票政策下对发票开具、入账、归档等业务流程的规范,规避电子发票带来的财税风险。
再者,合思平台有助于提升企业管理水平,实现业财一体化,为企业决策提供更全面、准确的数据支持。通过数据赋能,实现智能化决策,驱动供需双方精准匹配,帮助企业管理者进行经营预测。
最后,合思平台还能为企业实现“碳中和”“碳达峰”目标贡献力量,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。财务趋势分析表明,合规经营和可持续发展是企业未来财务管理的重要方向。
典型场景适用:多行业的财务解决方案
合思平台适用于多个典型场景,在不同行业发挥着重要作用。
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需要满足严格的行业合规要求。合思的平台可以帮助药企进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足合规要求,降低税务财务风险。财务趋势分析显示,医药行业对精细化费用管理的需求日益增长。
软件行业以项目/产品制为主要业务形态,费用管控过程复杂,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。财务趋势分析表明,软件行业对高效费控和精准财务决策的需求不断提升。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思的平台可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现业财统一,提高审批体验。财务趋势分析指出,连锁经营行业对财务集中管理和数字化转型的需求十分迫切。
客户成功案例:见证平台实际效果
合思在典型场景下拥有众多客户成功案例,充分展示了平台的实际应用效果。
中国某知名制药公司选择合思的易快报,为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。财务趋势分析表明,合思的解决方案有效满足了药企的财务管理需求。
中国某上市软件服务公司采用易快报,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。财务趋势分析显示,合思的平台为软件企业的财务数字化转型提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌借助易快报,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。财务趋势分析指出,合思的解决方案有效解决了连锁餐饮行业的财务管控难题。
开启财务数字化转型之旅
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的平台无疑是您的明智之选。
财务趋势分析显示,未来费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供更综合的解决方案。选择合思,就是选择与行业前沿同步。不要错过财务数字化转型的机遇,立即选择合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其强大功能和卓越价值。
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