政策变更对报销影响下企业报销难题的破局之道

在当今不断变化的商业环境中，“政策变更对报销影响”日益凸显，众多企业面临着报销流程繁琐、成本控制困难等一系列问题。下面我们通过几个不同行业的典型案例，来深入了解企业在这一背景下的困境以及解决方案。

某国民经典零食品牌，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其庞大的业务规模背后，是覆盖全国的销售版图和复杂的供应链。该品牌多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得报销管理工作繁杂且低效。

某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但在财务管理数字化方面却相对滞后。数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，给报销管理带来了极大挑战。

某世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，一直在推进财务数字化转型。然而，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，在报销管理和档案管理方面仍存在诸多问题。

困境剖析：企业报销管理痛点大揭秘

• 国民零食品牌：复杂业务下的报销困局
  该品牌由于供应链复杂、销售渠道多样，管理流程跨多个系统，导致报销流程极为繁琐。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。“政策变更对报销影响”进一步加剧了这些问题，使得企业在报销管理上举步维艰。

• 数字阅读品牌：数据分散下的报销难题
  知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。“政策变更对报销影响”让原本就困难的报销管理雪上加霜。

• 教育服务品牌：系统独立下的报销挑战
  世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。“政策变更对报销影响”使得这些问题更加突出，影响了企业的报销管理效率和合规性。

精准施策：合思量身定制解决方案

• 国民零食品牌：合思无需报销的全流程方案
  针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，之后会生成相应对账单。财务核算、记账方面，有对账结算中心，可线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一方案有效应对了“政策变更对报销影响”，简化了报销流程，提高了财务管理效率。

• 数字阅读品牌：合思助力业财平台建设
  合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设。该方案保障了财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。同时提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过这一方案，企业能够更好地应对“政策变更对报销影响”，优化报销管理流程，提升财务管理水平。

• 教育服务品牌：合思全生命周期电子化档案管理方案
  针对世界500强旗下教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。实现自动归档，包括智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像等多种会计类档案。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。该方案有效解决了企业在报销管理和档案管理方面的问题，降低了“政策变更对报销影响”带来的风险。

落地实施：解决方案的具体步骤

• 国民零食品牌：有序推进报销流程优化
  对于国民经典零食品牌，员工先进行差旅申请和业务审批，然后通过合思商城或TMC进行订购，之后合思商城和TMC会生成对账单。财务在对账结算中心进行操作，根据线上或线下开票情况进行不同方式的结算和记账。档案管理按照合思环节和其他TMC环节的不同要求进行相应处理。通过这一系列有序的步骤，企业能够逐步优化报销流程，降低“政策变更对报销影响”带来的成本和风险。

• 数字阅读品牌：合思协助搭建业财平台
  合思协助知名头部数字阅读品牌搭建业财平台，在过程中保障财务数据的准确性和及时性。通过一系列操作优化企业的财务管理流程，包括数据整合、流程梳理等。在这个过程中，企业能够更好地适应“政策变更对报销影响”，提升报销管理的效率和合规性。

• 教育服务品牌：全面推进电子化档案管理
  世界500强旗下教育服务品牌先将各种来源的档案数据通过多种接口传输方式收集，然后利用自动归档功能进行智能组单、四性检测等操作，对不同类型的会计类档案进行管理。同时利用规则引擎实现数据的高效调阅和穿透联查。通过这一全面的实施过程，企业能够有效解决报销管理和档案管理中的问题，减少“政策变更对报销影响”带来的不利影响。

显著成效：解决方案带来的成果与效益

• 国民零食品牌：成本节约与效率提升双丰收
  国民经典零食品牌在实施合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。有效应对了“政策变更对报销影响”，提升了企业的竞争力。

• 数字阅读品牌：增效降本合规多维度提升
  知名头部数字阅读品牌在引入合思解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在“政策变更对报销影响”的背景下，企业实现了多维度的提升。

• 教育服务品牌：数字化转型与管理效能飞跃
  世界500强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。有效应对了“政策变更对报销影响”，推动了企业的可持续发展。

客户反馈：解决方案获高度认可

• 国民零食品牌：可复制的成功经验
  国民经典零食品牌的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案可供其他门店企业参考，为面临类似“政策变更对报销影响”的企业提供了宝贵的经验。

• 数字阅读品牌：期待进一步深化合作
  知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在“政策变更对报销影响”的背景下，企业对合思的解决方案给予了肯定，并期待进一步的合作。

• 教育服务品牌：典型案例树立行业标杆
  世界500强旗下教育服务品牌企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，为行业内其他企业应对“政策变更对报销影响”提供了示范。

在当前“政策变更对报销影响”不断加大的情况下，众多企业都面临着报销管理的难题。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等29项主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。如果您的企业也面临着报销管理的困扰，不妨来免费试用合思，开启报销管理的全新篇章。