在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化成为了企业提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售集团，凭借合思的数字化报销系统，在财务数智化方面取得了显著成效。
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。其成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天便可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思数字化报销系统的支持下，鸣鸣很忙从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
连锁巨头的财务难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌。采用“强加盟”模式推进业务，虽然门店数量快速增长，但也面临着诸多挑战。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
私车公用的情况也存在诸多管理难题。系统通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思的智慧解决方案
合思针对鸣鸣很忙的这些问题，提供了一系列数字化报销系统解决方案。
无需报销解决方案：通过移动端申请，实现费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能。让差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
门店发票统一回收管理方案：采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。
自动化精细核算方案：员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补金额自动计算。
采购流程解决方案：在合思数字化报销系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理。
显著的成效与成果
引入合思数字化报销系统后，鸣鸣很忙取得了多方面的显著成效。
在报销体验方面，解放了高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务中。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了极大提升。
在成本控制方面，合思付款·银企直联·自动记账功能，使鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购成本同比降低30%，大大节约了企业的运营成本。
在财务流程方面，合思系统实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。财务人员的工作效率得到了显著提高，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
在业务运营方面，鸣鸣很忙在合思系统的支持下，实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的供应链周转，使企业能够更快地响应市场需求，提升了企业的市场竞争力。
企业的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思数字化报销系统为鸣鸣很忙带来的效率提升和成本节约，得到了企业的高度认可。
未来合作的展望
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙在未来可能面临更多的业务挑战和机遇。合思可以凭借其先进的财务数智化技术和丰富的行业经验，持续为鸣鸣很忙提供更完善的解决方案，助力其在市场竞争中保持领先地位。
双方可以进一步深化合作，在数据挖掘、业务分析等方面开展更多的探索，为鸣鸣很忙的业务决策提供更精准的支持，实现双方的共同成长和发展。合思的数字化报销系统将不断升级和优化，以适应企业不断变化的需求。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着越来越激烈的市场竞争。鸣鸣很忙的成功案例证明，选择合思的数字化报销系统，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和难题，实现降本增效。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全方位财务数智化服务。
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