在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。企业费控管理依据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级，如今部分头部厂商虽已步入“无需报销”时代，但仍有众多企业在费用管理方面问题重重。
企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，长期以来并未得到足够的重视。然而，费用存在于每一家企业，涉及企业的每一位员工，费用报销的处理既耗时又耗力，严重影响了企业的运营效率。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡，但企业也需提前做好布局，以应对政策的变化。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）带来了行之有效的解决方案。
智解难题：合思报销管理软件解决方案登场
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，而合思的解决方案能够帮助企业实现从老政策向新政策的平稳过渡。同时，合思还能为企业提供数字化和平台化的报销管理软件，帮助企业消除业务系统与财务系统之间的连接障碍。
功能大观：报销管理软件的多元能力
合思的报销管理软件提供了丰富多样的功能。它能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其费控管理系统可实现对费用支出全流程的管控，包括预算制定、申请审批、消费管理、报销审核、记账归档等环节。系统能够自动提交报销单并记录因公消费，在事中确认预算占用，全场景无需报销，还可实现系统智能对账。此外，该软件可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
核心闪耀：报销管理软件的独特优势
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金支持能力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
其“无需报销”的解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，处于行业领先水平。合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁。
价值彰显：报销管理软件为企业赋能
合思的报销管理软件能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。
它可以提升企业的财务管理效率，减少人工操作，降低报销流程的时间和成本。通过实现业财融合，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。此外，该软件还能为企业提供数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，支持企业的决策制定。
场景典范：报销管理软件的多行业应用
在不同行业，合思的报销管理软件都有着典型的应用场景。
在医药行业，它能满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业，考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，该软件能对费用进行有效管控，包括预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等。在连锁经营行业，它可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和审批体验的提升。
案例实证：报销管理软件的成功实践
合思的报销管理软件在实际应用中取得了诸多成功案例。
中国某知名制药公司采用合思的报销管理软件后，定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了审批效率，降低了支付人工耗损。中国某上市软件服务公司使用该软件后，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的报销管理软件，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了母公司对资金的管理。
市场领航：报销管理软件的定位与差异
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，定位为企业财务数字化转型的合作伙伴。
与其他厂商相比，合思具有更广泛的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择。同时，合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思的报销管理软件在企业财务数字化转型过程中具有重要价值。它能帮助企业解决诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务，合思能够助力企业提升财务管理水平，实现业财融合，增强市场竞争力。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展其功能和服务，如扩展类似的企业采购等能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
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