报销流程信息化转型：合思助力企业开启电子凭证数字化新时代

在数字化浪潮席卷全球的当下，我国正以前所未有的决心和力度推动数字经济的蓬勃发展。习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。紧跟这一战略指引，国家税务总局于2021年12月1日开展全面数字化的电子发票试点工作，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措宛如吹响的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的壮丽开启。

然而，在试点工作逐步深入的进程中，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁杂多样、格式混乱无序、协同困难重重以及易丢失等问题，如同横亘在前行道路上的数字鸿沟，让企业在数字化转型的征程中举步维艰。为了跨越这一鸿沟，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手合作，联合发起深入研究，并重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业的报销流程信息化转型点亮了希望之光。

政策驱动：报销流程信息化转型势在必行

党的二十大报告明确指出，要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济的深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为这一宏大战略中的关键环节，是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。

2023年，国家相关部门密集出台政策文件，2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，财政部又发布相关征求意见稿。这一系列政策的出台，无疑为企业指明了方向，报销流程信息化转型已是大势所趋，企业应提早布局，以适应这一转型趋势。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，更是贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展的重要举措，能够实现经济效益和环境效益的双赢。

从合思财务收支管理平台的数据中，我们也能清晰地看到报销流程信息化转型的必然趋势。过去三年，电子报销单处理量呈现出井喷式增长，从2021 – 2023年，报销单处理量从80w + 飙升至900w + 。这一数据的背后，是企业对数字化报销的迫切需求，也是未来报销数字化转型的有力证明。

痛点剖析：企业报销流程信息化转型的困境

尽管报销流程信息化转型是大势所趋，但企业在实际转型过程中却面临着诸多痛点。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大的风险隐患，而且查验过程繁琐，成本偏高。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到报销流程信息化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。同时，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临着诸多难题。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，也增加了企业的运营成本。

合思策略：全方位助力报销流程信息化转型

面对企业在报销流程信息化转型中遇到的诸多问题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，制定了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的报销流程信息化转型提供了有力的支持。

核心模块：打造高效报销流程信息化转型方案

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了多个核心模块，为企业的报销流程信息化转型提供了一站式服务。

总额管控模块包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；还支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供了极大的便利。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力的保障。

档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。

竞争优势：彰显合思报销流程信息化转型实力

合思作为一家专精特新企业，在报销流程信息化转型领域具有显著的竞争优势。

成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。该平台还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且具有持续更新升级的特点，能够保持与市场趋势和技术发展的同步。

此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，还提供免费试用和灵活定价模式，让企业在使用过程中更加放心、舒心。

成功案例：见证合思报销流程信息化转型成效

众多企业通过应用合思的解决方案，在报销流程信息化转型方面取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：贴心护航报销流程信息化转型

合思拥有完善的服务体系，为企业的报销流程信息化转型提供了全方位的保障。

合思的专业客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训课程，企业员工可以快速掌握平台的使用方法，提高工作效率。

全天候的客户服务热线让企业无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。无论是技术问题还是业务问题，合思的客服人员都会耐心细致地为企业解决。

合思的收费标准透明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。企业可以根据自身的需求和预算选择合适的服务套餐，实现成本的有效控制。

此外，合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。在这个社区平台上，企业可以与其他用户交流使用心得，分享成功经验，共同推动报销流程信息化转型的发展。

结语：携手合思，开启报销流程信息化转型新征程

报销流程信息化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，尽管在转型过程中存在诸多困难和挑战，但大多数受访者仍然看好电子凭证数字化的未来前景。

合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来的发展中，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思愿与企业携手共进，共同推动报销流程信息化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同发展。如果您想体验合思为您带来的高效报销流程信息化转型解决方案，现在就可以免费试用！