在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局为服务企业提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在众多服务中,发票合规性检查是合思助力企业财务合规的重要一环。
接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司,深入了解合思财务数智化服务的魅力。
动力源:高端制造的财务转型先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,展现出强大的市场竞争力。
这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,在发展过程中面临着复杂的财务数字化转型需求。随着企业规模的不断扩大,传统的财务管理模式已难以满足其精细化管理的要求。在这样的背景下,动力源急需一个强大的解决方案来支持其发展,而合思的出现,为动力源的财务转型带来了新的希望。在日常财务工作中,发票合规性检查是一项繁琐且重要的任务,动力源也迫切需要更高效的方式来确保发票的合规性。
合思方案:为动力源量身定制的财务法宝
合思针对动力源的需求,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
在发票合规性检查方面,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案发挥了重要作用。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在消费环节,合思能够对发票的真实性、合法性进行初步筛查,为后续的发票合规性检查减轻负担。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票合规性检查贯穿始终,确保每一张发票都符合企业的财务规定。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。在发票归档环节,合思档案能够对发票进行严格的合规性检查,保证发票信息的准确无误。
显著成果:动力源财务转型的辉煌答卷
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升,大大提高了财务工作的处理速度。原本繁琐的发票合规性检查等财务工作,现在能够快速、准确地完成,让财务人员从繁重的工作中解脱出来。
在成本节约方面,节约了50%的人员成本,优化了人力资源配置。通过合思的自动化流程和智能系统,减少了人工操作,提高了工作效率,从而降低了人力成本。
员工报销周期也缩短了3周,这一改变提升了员工的满意度和工作积极性。在过去,员工报销往往需要漫长的等待,而现在,合思的系统让报销流程更加顺畅,发票合规性检查也更加高效,员工能够更快地拿到报销款。
企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在发票合规性检查方面,合思的系统能够适应不同业务场景的需求,确保动力源在全球业务拓展中财务的合规性。
合思价值:引领财务数智化未来
合思的财务数智化解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思在发票合规性检查等方面的专业能力,为动力源的财务安全提供了有力保障。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据证明了合思的实力和可靠性。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功,不妨选择合思,开启更高效的财务管理之旅。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思在发票合规性检查等方面的卓越功能,助力企业财务数智化升级。
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