在企业管理的诸多挑战中，差旅成本控制一直是令众多管理者头疼的问题。不过，有一家高端制造行业的上市公司却成功破解了这一难题。通过采用合思的解决方案，该企业在费控及差旅管理方面取得了显著成效。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，彻底告别了企业费控“盲盒”模式。合思为其提供的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，让企业的费控管理变得更加高效。接下来，就让我们深入了解这家企业的差旅成本控制技巧以及合思解决方案的神奇之处。
高端制造企业差旅痛点剖析
这家上市公司身处高端制造行业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅需求十分旺盛。然而，传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多困扰。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作繁琐复杂，还不支持移动端，员工不得不使用个人资金垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这使得员工在处理报销事务时耗费大量时间和精力，无法全身心投入到工作中。
财务人员也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等，不仅效率低下，还容易出现错误。
而企业老板更是无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了一定的限制。
合思定制化解决方案登场
针对该企业的差旅痛点，合思量身定制了一套全面的解决方案。
– 员工端：便捷体验开启差旅新旅程
员工可以通过移动端轻松申请差旅。即使身处偏远地区，也能借助合思商城进行消费。商城供应商覆盖面广，在下沉市场也能购买到车票、酒店等服务。而且，员工在合思商城消费无需垫资开票，长期出差也不用担心借款、报销问题，真正实现了差旅的便捷化。
– 财务端：高效对账实现入账自动化
财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作即可完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，节省了大量时间和精力。1 月 1 次的对账频率，让财务工作变得更加轻松高效。
– 管理端：数据洞察助力差旅标准化
合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业进行管理洞察和数据监测。这些看板有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业能够制定更加科学合理的差旅政策，提高资源利用效率。
解决方案成效显著
合思的解决方案为该上市公司带来了多方面的显著成效。
– 员工报销效率大幅提升
员工从繁琐的报销流程中解脱出来，报销效率提升了 300%。他们能够将更多的时间和精力投入到工作中，工作积极性和满意度也得到了提高。
– 财务人力成本降低
财务人员从低价值的手工工作中解放出来，人力成本降低了 50%。他们有更多的时间进行财务管理和决策支持，为企业的发展提供了更有力的保障。
– 精准费控管理实现
通过预算预占用、费用标准校验等功能，企业实现了更精准的费控管理。差旅成本得到了有效控制，资源得到了更合理的配置。
– 老板实时掌握业务数据
老板能够通过差旅分析看板等工具实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。这使得企业的决策更加科学合理，能够更好地应对市场变化和挑战。
客户反馈：合作体验超棒
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。
客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
员工对新的差旅管理模式非常满意，不再为报销问题烦恼，能够更专注于工作。财务人员对合思的解决方案高度认可，认为它节省了大量时间和精力，提高了工作效率和质量。老板也认为合思的解决方案为企业带来了更科学的管理方式，有助于企业的长期发展。
未来合作前景广阔
随着企业的发展，差旅管理需求可能会不断变化。合思将持续为企业提供优质的产品和服务，满足企业的多样化需求。
双方可以在更多领域展开合作，如进一步优化费控系统、拓展数据分析功能等，共同推动企业的数字化转型。合思拥有强大的研发能力和技术支持团队，能够为企业提供持续的创新解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。通过合作，企业可以更好地应对市场变化和挑战，实现降本增效、可持续发展的目标。
如果您的企业也面临着差旅管理和费控方面的挑战，不妨尝试合思的解决方案，像这家上市公司一样实现降本增效和高效管理。差旅成本控制技巧就在合思的解决方案中。合思提供免费在线体验，您可以登录 www.hosecloud.com 或拨打 400 – 999 – 8293 了解更多信息，开启企业费控及差旅管理的新篇章，还可以免费试用合思的解决方案，感受其带来的便捷与高效。
