在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，也在财务数字化转型的道路上寻求突破，而合思的出现，为其带来了新的转机，助力企业实现差旅支出可视化，开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源：业务繁华背后的财务痛点
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，本希望借此提升财务管理效率，但实际情况却不尽如人意。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高的问题凸显。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。而财务人员则要面对报销数据手工录入的难题，发票验真等手工操作不仅耗费大量时间，还容易出现假票等情况，使得基础性工作占据了他们大量的精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的状况严重影响了企业的财务管理。报销信息分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，这在一定程度上制约了企业的决策和发展。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。差旅支出可视化成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其提供了一套全面且针对性强的解决方案，助力企业实现差旅支出可视化。
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让企业的财务数据更加透明化。 -
无需报销：简化流程，提升效率
合思的无需报销功能是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也让差旅支出可视化得以实现。 -
强大连接能力：打通数据流转通道
合思费控系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业能够实时掌握差旅支出的情况。
方案实施：步步为营，有序推进
合思解决方案的实施过程有条不紊，确保了动力源能够顺利实现差旅支出可视化。
首先，进行数据对接。将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接，实现基础信息和业务数据的同步。这是整个实施过程的基础，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，引导员工使用无需报销功能。从因公消费的申请、消费到后续的对账、结算等环节，都按照系统设定的流程进行操作。通过培训和指导，让员工逐渐熟悉并适应新的报销模式，提高了员工的使用体验。
最后，利用系统的连接能力，打通第三方系统的数据流转。确保业务数据能够实时同步和高效处理，让企业的财务管理更加智能化、数字化。
成果显著：效益提升，价值凸显
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益，真正实现了差旅支出可视化。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工节省了时间和精力，也提高了员工的满意度。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销更加便捷、高效。
在财务管理方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地为企业的发展提供支持。
动力源评价：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方将携手共进，共同推动企业的发展。
合思号召：共赴财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅支出可视化只是合思解决方案带来的众多优势之一。
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