在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。在这场变革的洪流中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
政策技术双轮驱动,财务数字化势不可挡
随着数字化时代的飞速发展,企业对于财务数字化转型的需求与日俱增。政策层面也在不断发力,积极推动企业财务数字化进程。数电票新模式的诞生,更是对企业财务处理提出了全新的要求和挑战。在日益复杂的业务场景和激烈的市场竞争面前,企业迫切需要更加高效、智能的财务解决方案。市场上对于财务数字化产品和服务的需求呈现出爆发式增长的态势,一场财务数字化的革命正在悄然兴起。
传统财务痛点凸显,差旅安全合规受阻
在传统的财务模式下,企业面临着诸多痛点,严重影响了差旅安全合规等方面的管理。传统的报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请,经过人工审核,再进行线下核对预算和费用标准,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。企业各系统之间存在严重的信息孤岛问题,数据无法连通,导致业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,需要进行大量的人工操作,不仅效率低下,而且容易出错。企业在进行财务收支管理时,难以实现全流程的数字化管控,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,这使得差旅安全合规管理面临着巨大的挑战。
合思破局而出,全方位策略保障差旅安全合规
面对市场的痛点,合思提出了一系列整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,优化了从消费到入账的全流程,有力地保障了差旅安全合规。
核心模块齐发力,精准护航差旅安全合规
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都在保障差旅安全合规方面发挥着重要作用。
合思费控功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。通过这些功能,可实现费用支出合规、透明、可追踪,让企业对差旅费用的管理更加精准高效,确保差旅安全合规。
合思商城功能模块丰富多样,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅活动提供了更多的选择和保障,助力差旅安全合规。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本,为差旅相关的财务档案管理提供了便捷高效的方式,保障了差旅财务数据的安全合规。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。这些功能可解决企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度,确保差旅资金往来的安全合规。
多维优势凸显,铸就差旅安全合规保障壁垒
相较于其他竞争对手,合思在多个方面具有显著优势。在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,具有领先的技术优势。在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质、及时的服务。在生态方面,合思构建了广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统实现对接,提供全方位的财务数智化服务。此外,合思拥有无需报销的分级标准,可帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率,为差旅安全合规提供了坚实的保障。
成功案例见证,差旅安全合规显著成效
众多企业选择合思后,在差旅安全合规等方面取得了显著成效。动力源通过合思实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周,差旅安全合规管理得到了极大的改善。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同时也保障了差旅活动的安全合规。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%,为差旅相关档案管理提供了有力的支持。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,成功实现了财务数字化转型和业务发展,在差旅安全合规方面也收获颇丰。
完善服务体系,持续守护差旅安全合规
合思拥有完善的服务体系,为企业的差旅安全合规管理提供持续的支持。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行技术创新和产品升级,确保产品始终紧跟市场需求和技术发展趋势。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。同时,合思提供全方位的客服支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手等功能,方便客户使用和扩展,为差旅安全合规管理提供了便利。
回顾合思在财务数智化领域的不懈努力和丰硕成果,我们可以清晰地看到,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅安全合规管理方面,合思更是发挥了重要的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供支持。合思的广泛连接生态和先进技术,将助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现业财融合和可持续发展。合思也将持续发挥其在财务数智化领域的优势,为推动企业财务数字化发展做出更大的贡献。
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